NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Thực hiện công tác nghiệp vụ thư viện theo hướng dẫn của
chuyên viên thư viện
- Cùng hiện thực các ý tưởng đã được phê duyệt; xây dựng một không gian thư viện tiện ích, thân thiện.
PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Các hoạt động chuyên môn
o Xử lý tài liệu (mới và hiện hành) trong thư viện: biên mục, xếp giá đảm bảo chuẩn quốc tế.
o Cung cấp thông tin và hỗ trợ bạn đọc tìm được tài liệu cần thiết.
o Bổ sung sách mới theo danh mục và yêu cầu chuyên môn.
o Biên soạn thư mục, giới thiệu tài liệu
o Kiểm kê tài liệu, chăm sóc sách hư hại và thanh lý sách
o Quản lý sách thư viện trên phần mềm máy tính.
2. Các hoạt động vận hành
o Hỗ trợ tổ chức hoạt động của thư viện (giới thiệu sách chuyện đề; giới thiệu thư viện với HS đầu cấp/ HS mới/ nhân sự mới; ...)
o Thực hiện các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định.
o Hỗ trợ hoạt động của các phòng ban tổ chức tại thư viện. Hỗ trợ các lớp học tại thư viện.
3. Các hoạt động quản trị con người
o Hướng dẫn bạn đọc nội quy thư viện.
o Lắng nghe nhu cầu bạn đọc và
phục vụ bạn đọc.
o Lắng nghe và chia sẻ, xử lý các tình huống diễn ra trong thư viện.
4. Các hoạt động quản trị tài chính
o Quản lý cơ sở vật chất của thư viện, đảm bảo luôn trong tình trang tốt nhất để phục vụ bạn đọc.
o Đề xuất mua mới, bổ sung tài liệu và vật dụng cần thiết trong thư viện theo gói đã được phê duyệt.
o Làm PO và theo dõi lộ trình PO, đảm bảo tiến độ.
o Hướng dẫn bạn đọc thủ tục đền bù khi làm mất tài liệu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
• Trình độ, kinh nghiệm và các Kỹ năng cần thiết
o Bằng cấp chuyên ngành: ưu tiên tốt nghiệp đại học/ cao đẳng ngành Thông tin - Thư viện hoặc các ngành học có liên quan
o Kinh nghiệm làm việc tại các trường công, tư, trường quốc tế trong và ngoài nước
o Ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo nâng cao về phương pháp sư phạm và chuyên ngành có liên quan.
o Hiểu biết chung về nhiều lĩnh vực và hiểu biết sâu về một lĩnh vực.
o Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, giải quyết vấn đề và ứng xử.
o Kỹ năng quản lý thời gian, tư duy tích cực và làm việc nhóm.
o Phát âm dễ nghe và viết tốt.
o
Tiếng Anh giao tiếp theo yêu cầu công việc.
• Yêu cầu công việc
o Chủ động thực hiện công tác và nhiệm vụ được giao.
o Sẵn sàng lắng nghe, bày tỏ ý kiến và có tinh thần cầu tiến.
o Xử lý tình huống kịp thời, phối hợp với các bên để tìm ra giải pháp tốt nhất.
o Luôn ý thức trau dồi nghiệp vụ và tri thức.