• Kiểm tra hợp đồng nháp từ phòng Đấu thầu chuyển xuống (mô tả hàng hóa, NSX/Xuất xứ, chứng chỉ, đơn giá, thời gian
giao hàng).
• Tiếp nhận hợp đồng chính thức từ Quản lý trên phần mềm Base của công ty.
• Tìm giá các NCC (trong nước, nước ngoài) để so sánh giá và tìm NCC đáp ứng được các yêu cầu về giá, chứng chỉ, thời gian giao hàng.
• Làm đề xuất duyệt giá lên BGD sau khi đã tổng hợp xong danh sách NCC.
• Lên PO nháp sau khi được sếp phê duyệt NCC.
• Trao đổi thương lượng để thống nhất tất cả các điều khoản trong PO (phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, điều khoản phạt,...) và lên PO chính thức.
• Tiến hành làm đề xuất thanh toán cho NCC.
• Làm đề xuất xuất hóa đơn cho khách hàng sau khi nhận đủ và đúng hàng.
• Hoàn tất hồ sơ thanh toán bao gồm các loại tài liệu mà trong HDDR yêu cầu.
• Làm thông báo giao hàng và đi giao hàng cho khách hàng.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu và các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, đặc biệt là kinh nghiệm trong mua sắm vật tư thiết bị ngành dầu khí.
• Có kiến thức về xuất nhập khẩu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và khéo léo trong đàm phán, thương lượng với khách hàng và NCC.
• Thành thạo tin học văn phòng và tiếng anh đọc hiểu.
• Biết sử dụng phần mềm Base là một lợi thế.
• Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tương xứng với năng lực.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ Lễ, Phép theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
• Thưởng cuối năm, thưởng tất cả các ngày lễ trong năm dựa trên thâm niên công tác.
• Phụ cấp công tác, phụ cấp xăng xe, đồng phục,... hàng tháng, hàng năm.
• Tham gia Bảo hiểm Sức khoẻ Bảo Việt khi công tác trên 1 năm.
• Các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu, hỷ... theo quy định của Công ty.
• Chế độ nâng lương theo năm và theo năng lực.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cởi mở.