Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

1. Lập kế hoạch & ngân sách
- Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng sự kiện/giải đấu Golf
- Dự trù chi phí cho các hạng mục sản xuất (banner, backdrop, thi công, giàn giáo, standee, ấn phẩm...).
2. Quản lý triển khai sản xuất
- Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận liên quan (thiết kế, nội dung, quan hệ đối tác...)
- Kiểm tra nội dung, bản thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm
- Theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
3. Tìm kiếm & quản lý nhà cung ứng
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn đơn vị cung ứng phù hợp
- Thiết lập, duy trì và phát triển danh sách nhà cung cấp.
4. Giám sát thi công tại hiện trường
- Theo dõi, giám sát quá trình thi công, lắp đặt tại sự kiện
- Đảm bảo sản phẩm đúng mẫu, quy cách, chất lượng và tiến độ đã thống nhất
- Xử lý sự cố phát sinh nhanh chóng.
5. Tổng kết & nghiệm thu
- Nghiệm thu các hạng mục đã thi công
- Thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp
- Báo cáo kết quả giải đấu/sự kiện.
6. Hỗ trợ công việc khác
- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.