Nhân Viên Tổng HợpTỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Ngân hàng/ Tài Chính, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/07/2024
Hạn nộp: 01/08/2024
Mô tả công việc
+ Tài chính:
- Tổng hợp, báo cáo các các mặt hoạt động SXKD theo tuần/tháng/năm.
- Thư ký họp giao ban tuần/tháng/quý.
- Xây dựng và báo cáo đánh giá thi đua tháng các đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Ban giám đốc.
- Theo dõi nề nếp sinh hoạt tại phòng ban, đơn vị (giao ban tuần, tháng)
- Theo dõi việc giao nhiệm vụ và đánh giá nhiệm vụ từ BGĐ đến các cấp quản lý.
- Tổng hợp nhu cầu NVL và VPP và trình ký cấp cho toàn Trung tâm.
- Tổng hợp hồ sơ và trình ký thanh toán của đơn vị
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
- Làm chi phí hàng tháng của kho
- Đối chiếu công nợ và doanh thu vào hệ thống
- Phối hợp với các bên liên quan trong các hoạt động hằng ngày của kho.
- Thực hiện theo các Quy trình cập nhật và hướng dẫn trực tiếp của cấp trên về các nhiệm vụ báo cáo và quản lý hàng tồn kho đầu vào và đầu ra hàng ngày.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến và phát triển năng suất của nhóm bằng những nỗ lực không ngừng nhằm thu hẹp các lỗ hổng của Quy trình.
+ Nhân sự:
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, lọc và tìm ứng viên phù hợp.
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và hướng dẫn hòa nhập văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi chấm công, cập nhật các dữ liệu nhân sự liên quan và theo dõi trên Phần mềm nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động như: báo cáo lao động định kỳ, các thủ tục liên quan Bảo hiểm xã hội, thủ tục Thuế TNCN, công đoàn, đăng ký thang bảng lương...
- Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH cho NV.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,... cho NV.
- Tổng hợp, báo cáo các các mặt hoạt động SXKD theo tuần/tháng/năm.
- Thư ký họp giao ban tuần/tháng/quý.
- Xây dựng và báo cáo đánh giá thi đua tháng các đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Ban giám đốc.
- Theo dõi nề nếp sinh hoạt tại phòng ban, đơn vị (giao ban tuần, tháng)
- Theo dõi việc giao nhiệm vụ và đánh giá nhiệm vụ từ BGĐ đến các cấp quản lý.
- Tổng hợp nhu cầu NVL và VPP và trình ký cấp cho toàn Trung tâm.
- Tổng hợp hồ sơ và trình ký thanh toán của đơn vị
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
- Làm chi phí hàng tháng của kho
- Đối chiếu công nợ và doanh thu vào hệ thống
- Phối hợp với các bên liên quan trong các hoạt động hằng ngày của kho.
- Thực hiện theo các Quy trình cập nhật và hướng dẫn trực tiếp của cấp trên về các nhiệm vụ báo cáo và quản lý hàng tồn kho đầu vào và đầu ra hàng ngày.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến và phát triển năng suất của nhóm bằng những nỗ lực không ngừng nhằm thu hẹp các lỗ hổng của Quy trình.
+ Nhân sự:
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, lọc và tìm ứng viên phù hợp.
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và hướng dẫn hòa nhập văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi chấm công, cập nhật các dữ liệu nhân sự liên quan và theo dõi trên Phần mềm nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động như: báo cáo lao động định kỳ, các thủ tục liên quan Bảo hiểm xã hội, thủ tục Thuế TNCN, công đoàn, đăng ký thang bảng lương...
- Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH cho NV.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,... cho NV.
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ưu tiên ngành Kinh tế, Marketing, QTKD, Bưu chính, logistic
Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh lĩnh vực Supply Chain, Kho vận, Fulfillment, Quản lý kho
Kĩ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực cao
Ưu tiên ngành Kinh tế, Marketing, QTKD, Bưu chính, logistic
Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh lĩnh vực Supply Chain, Kho vận, Fulfillment, Quản lý kho
Kĩ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực cao
Quyền lợi được hưởng
Tại Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
1/ Chế độ về lương thưởng, thu nhập
Mức lương thoả thuận hấp dẫn
Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tập đoàn, Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm)
2/ Chương trình chăm sóc sức khỏe
Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác;
Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ;
Phụ nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi sẽ được nghỉ thêm 1h/ngày;
3/ Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
1/ Chế độ về lương thưởng, thu nhập
Mức lương thoả thuận hấp dẫn
Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tập đoàn, Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm)
2/ Chương trình chăm sóc sức khỏe
Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác;
Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ;
Phụ nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi sẽ được nghỉ thêm 1h/ngày;
3/ Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
5 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
5 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL việc làm
Km2. Đại lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
30/07/2024
Nhân Viên Kho Tổng
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365)
8 - 12 triệu
Hà Nội
05/08/2024
Cán Bộ, Thư Ký An Toàn
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC
10 - 15 triệu
Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Thái Bình, Khác
28/07/2024
Vị trí Nhân Viên Tổng Hợp do công ty TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Tổng Hợp hoặc công ty TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL việc làm
Km2. Đại lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên