Các công việc liên quan đến hồ sơ dự án thầu vật tư y tế, thiết bị y tế:
+ Tiếp nhận dự án, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho dự án
+ Thương thảo Hợp đồng, Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng
+ Soạn thảo nội dung các công văn liên quan đến dự án
+ Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, đào tạo hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì
+ Check bộ chứng từ hàng hóa nhập khẩu của thiết bị và các giấy tờ liên quan đến cấp phép của Bộ Y tế
- Lên kế hoạch chi tiết cho dự án: Tiến độ hàng về, thời gian bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, bảo hành bảo trì, hướng dẫn sử dụng đào tạo,...
- Phối hợp cùng với bộ phận kỹ thuật dự án để đi cùng và
giao hàng hóa tại các Bệnh viện
- Liên hệ làm việc với các đối tác: Chủ đầu tư, tư vấn giám sát, Đơn vị sử dụng, Nhà cung cấp,... để thực hiện dự án
- Làm hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn của dự án, chịu trách nhiệm việc hoàn thiện hồ sơ và ký các biên bản nghiệm thu, thanh toán
- Làm quyết toán, thanh lý dự án và một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc nội bộ:
- Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.