Nhân Viên Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH ANNA BABIES
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/11/2024
Hạn nộp: 20/12/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý và điều hành:
Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án, công việc trong công ty.
Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc được giao.
Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng ban hoặc đối tác khi cần thiết.
Quản lý lịch làm việc:
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp gỡ của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình hoặc các nội dung cần thiết cho các cuộc họp hoặc sự kiện.
Ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp thông tin báo cáo lại cho Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối ngoại:
Tiếp đón, tổ chức các buổi gặp gỡ, hội nghị với đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối tác, khách hàng.
Quản lý thông tin và tài liệu:
Thu thập, phân tích, và tổng hợp thông tin phục vụ cho công việc điều hành của Giám đốc.
Bảo mật các tài liệu, thông tin quan trọng liên quan đến công ty và Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác:
Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc khi được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ Giám đốc.
Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án, công việc trong công ty.
Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc được giao.
Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng ban hoặc đối tác khi cần thiết.
Quản lý lịch làm việc:
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp gỡ của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình hoặc các nội dung cần thiết cho các cuộc họp hoặc sự kiện.
Ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp thông tin báo cáo lại cho Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối ngoại:
Tiếp đón, tổ chức các buổi gặp gỡ, hội nghị với đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối tác, khách hàng.
Quản lý thông tin và tài liệu:
Thu thập, phân tích, và tổng hợp thông tin phục vụ cho công việc điều hành của Giám đốc.
Bảo mật các tài liệu, thông tin quan trọng liên quan đến công ty và Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác:
Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc khi được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ Giám đốc.
Yêu cầu
Trình độ:
Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và thuyết trình xuất sắc.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và viết báo cáo bằng tiếng Anh).
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các công việc tương tự.
Phẩm chất:
Tư duy nhanh nhạy, chủ động và sáng tạo.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Cẩn thận, trách nhiệm, và trung thực.
Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và thuyết trình xuất sắc.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và viết báo cáo bằng tiếng Anh).
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các công việc tương tự.
Phẩm chất:
Tư duy nhanh nhạy, chủ động và sáng tạo.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Cẩn thận, trách nhiệm, và trung thực.
Quyền lợi
Mức lương: Cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
Cơ hội thăng tiến: Được định hướng phát triển lên các vị trí quản lý.
Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm, du lịch, thưởng lễ Tết và các ngày đặc biệt.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi từ Giám đốc.
Cơ hội thăng tiến: Được định hướng phát triển lên các vị trí quản lý.
Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm, du lịch, thưởng lễ Tết và các ngày đặc biệt.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi từ Giám đốc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 66 Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: 66 Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ANNA BABIES việc làm
Số 48 , Phố Việt Hưng , Phường Việt Hưng, Quận Long Biên , Thành Phố Hà Nội , Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
12 Tr - 17 Tr VND
Hà Nội
31/12/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS
Thoả thuận
Hà Nội
25/12/2024
Nhân Viên Nữ Trợ Lý Giám Đốc - Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH K&C INTERNATIONAL
15 - 20 triệu
Hà Nội
23/11/2024
Vị trí Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH ANNA BABIES tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH ANNA BABIES ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ANNA BABIES việc làm
Số 48 , Phố Việt Hưng , Phường Việt Hưng, Quận Long Biên , Thành Phố Hà Nội , Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên