1. Quản lý văn thư và hệ thống tài liệu & kiểm soát hồ sơ
- Làm đầu mối tiếp nhận, theo dõi chặt chẽ quy trình
giao nhận, chuyển phát nhanh các loại hồ sơ, chứng từ, giấy tờ, hàng hoá.... chuyển giao tài liệu/ hàng hoá/ thông tin đến đúng người, đúng bộ phận xử lý.
2. Quản lý Chi phí tại Chi nhánh
- Kiểm soát quỹ: Theo dõi, kiểm soát và trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt/quỹ văn phòng tại chi nhánh phục vụ các hoạt động thường nhật.... theo sự điều hành của
Giám đốc Chi nhánh và trong hạn mức được Công ty phê duyệt.
3. Quản lý công tác Nhân sự tại Chi nhánh
- Quản lý hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ của nhân sự tại Chi nhánh và điều chuyển về Phòng Hành chính Nhân sự.
- Theo dõi công: Tổng hợp, theo dõi và đối chiếu công, tăng ca của nhân sự tại dự án theo quy định Công ty.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành đào tạo (Tài chính - Ngân hàng, kinh tế, hành chính văn phòng....).
- Nữ dưới 30 tuổi.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 02 năm trở lên lĩnh vực hành chính văn phòng, admin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng Word, Excel khá.
- Mức thu nhập: Từ 10.000.000 - 12.000.000.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Được nhận quà sinh nhật, tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.