Nhân Viên Vận Hành Kinh Doanh

1. Vận hành nhập khẩu và điều phối hàng hóa
Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất/nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, Bill of Lading, tờ khai hải quan, chứng thư kiểm dịch.
Theo dõi đơn hàng từ nhà máy Nhật Bản, cập nhật lịch cho cấp trên để đảm bảo nguồn cung kịp thời.
Mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo thông tin chính xác.
Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, xử lý vấn đề phát sinh.
Điều phối với các bộ phận liên quan: hãng tàu, forwarder, kho bãi, logistic, tài xế, nhà cung cấp.
Theo dõi hành trình hàng hóa, cập nhật tình trạng container, lịch tàu/chuyến bay.
Kiểm tra và xác nhận chi phí liên quan: phí local charges, THC, vận chuyển nội địa, chứng từ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định phục vụ kiểm toán.
Cập nhật quy định xuất nhập khẩu, mã HS, thuế suất, Incoterms, chính sách quản lý chuyên ngành.
Thực hiện thanh toán tiền hàng cho nhà máy tại Thái Lan và Nhật Bản, chi phí thuế xuất nhập khẩu.
2. Quản lý và điều phối kho hàng tổng
Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm đếm số lượng, tình trạng hàng hóa.
Sắp xếp, phân loại hàng hóa theo quy tắc FIFO/FEFO.
Theo dõi tồn kho hằng ngày, báo cáo phát sinh.
Chuẩn bị chứng từ giao hàng: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.
Phối hợp với VDC để đưa hàng về kho lưu trữ, kiểm tra kho hàng ngày.
Thanh toán tiền thuê kho bãi (nếu có).
3. Công việc khác
Thu thập báo cáo bán hàng hàng ngày theo yêu cầu phòng Kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo cấp quản lý.