1. Kiểm soát việc Vận hành xuất nhập kho: Giám sát toàn bộ quy trình vận hành hàng hóa của kho từ NCC/điều chuyển nội bộ; kiểm tra số lượng, mã hàng, HSD, tình trạng bao bì đối chiếu với Phiếu đặt nhập trên Lilog. Xử lý sai lệch (hàng lỗi, số lượng không khớp) phối hợp Phòng Mua theo quy trình.
2. Kiểm soát việc Nhập kho trên hệ thống: Kiểm soát đối chiếu việc nhập hàng hóa lên phần mềm Lilog; hoàn thiện và lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập kho. Giám sát việc sắp xếp hàng vào đúng vị trí, đảm bảo nguyên tắc FIFO.
3. Kiểm kê & quản lý tồn kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối tháng) và đột xuất; đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu phần mềm. Phát hiện và báo cáo kịp thời hàng cận date, hàng hỏng, hàng lệch số lượng; phối hợp xử lý hủy hàng theo quy trình.
4. Phối hợp nội bộ: Phối hợp Phòng Mua (chứng từ nhập), Kinh doanh (tình trạng đơn hàng), Kế toán (phiếu xuất kho hủy, chứng từ đối soát) và Điều phối (lịch nhận/giao hàng/ tính KPI nhân sự kho).
5. Quản lý hành chính kho: Duy trì kho gọn gàng, sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn bảo quản thực phẩm; phân khu rõ ràng. Thực hiện đúng quy định PCCC, an toàn lao động; lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ theo quy định.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí thủ kho, KCS kho, hoặc
nhân viên vận hành kho FMCG/ thực phẩm nhập khẩu.
- Kỹ năng phần mềm: Thành thạo ít nhất một phần mềm
quản lý kho (WMS, ERP, hoặc tương đương). Ưu tiên ứng viên đã sử dụng Lilog hoặc các hệ thống tương tự.
- Kỹ năng nghiệp vụ: Hiểu quy trình nhập - xuất - kiểm kê kho; biết đọc và xử lý chứng từ nhập xuất kho, phiếu đặt hàng, hóa đơn.
- Tố chất: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực; tinh thần trách nhiệm cao; chịu được áp lực trong các đợt cao điểm
giao nhận hàng (Tết, chiến dịch).
- Thể lực: Có thể làm việc trong môi trường kho bãi; sẵn sàng di chuyển và bốc xếp hàng hóa khi cần thiết.