Lễ tân: Đón tiếp khách, quản lý phòng họp và trang thiết bị phòng họp.
Dịch vụ nội bộ và đối ngoại: Phối hợp tổ chức sự kiện; quản lý pantry, quà tặng và các dịch vụ nội bộ; đặt hoa, quà tặng
phục vụ khách.
Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các dịch vụ liên quan theo yêu cầu.
Quản lý phương tiện: Quản lý thẻ taxi/Grab, thuê xe ngoài, xe văn phòng phục vụ CBNV đi công tác và xe phục vụ BOD.
Chuyển phát: Quản lý, điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh và theo dõi tình trạng gửi/nhận.
Công tác hành chính: Quản lý con dấu, văn phòng phẩm; hỗ trợ photocopy, dịch thuật và công chứng hồ sơ, tài liệu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Có khả năng giao tiếp
Tiếng Anh, trao đổi và hỗ trợ đối tác nước ngoài.
Ngoại hình sáng sủa, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự.
Chăm chỉ, cẩn thận, chu đáo và có tinh thần trách nhiệm.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý các yêu cầu phát sinh linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.