1. Theo dõi và cập nhật tiến độ giao hàng xuất khẩu
Theo dõi sát tiến độ thực hiện các đơn hàng xuất khẩu;
Cập nhật thường xuyên các mốc thời gian quan trọng như ETA, ETD cho các bên liên quan (khách hàng, bộ phận nội bộ, forwarder...);
Chủ động phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ
giao hàng đúng kế hoạch, hạn chế phát sinh chậm trễ;
2. Điều phối và đặt dịch vụ logistics
Căn cứ kế hoạch giao hàng và lịch tàu để gửi yêu cầu đặt dịch vụ logistics;
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển nội địa, xếp dỡ, chèn lót,...) để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiêu chuẩn xuất khẩu;
Sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp với kế hoạch xếp hàng và lịch tàu;
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình
giao nhận hàng hóa;
3. Kiểm tra chứng thư giám định
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng thư giám định (Inspection Certificate);
Phối hợp với nhà cung cấp/đơn vị giám định để điều chỉnh, sửa chữa kịp thời các sai sót (nếu có);
4. Thực hiện khai báo hải quan
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu trên hệ thống điện tử;
Truyền tờ khai hải quan, theo dõi kết quả phân luồng và phối hợp xử lý thông quan;
Làm việc với cơ quan hải quan khi có phát sinh kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ;
5. Các công việc khác
Thực hiện ký biên bản giao nhận hàng hóa tại cảng theo đúng thực tế giao hàng.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất khẩu đầy đủ, khoa học;
Thực hiện giao nhận các bộ chứng từ xuất khẩu và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho các bên liên quan theo đúng thời hạn.
Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics, ngoại thương, kinh tế quốc tế, ...;
Kinh nghiệm từ 1 năm trong ngành xuất nhập khẩu, hiểu về nghiệp vụ ngoại thương, chứng từ vận tải;
Tiếng Anh đọc viết cơ bản;
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc;
Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng quý. Hỗ trợ tiền cơm 28.000đ/ngày;
Chính sách thưởng quý theo hiệu quả công việc;
Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết (theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty), lương thâm niên, nghỉ phép năm;
Cấp phát đồng phục miễn phí, team building, ...;
Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, 30/4, 1/5, 2/9, Giỗ tổ, ...;
Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn - thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.