Tiếp tân và đón tiếp khách, chuyển tiếp cuộc gọi, quản lý bưu phẩm/công văn đến - đi và ghi nhận sổ sách.
Thực hiện các công việc hành chính thường nhật: mua sắm, quản lý tồn kho văn phòng phẩm - vật tư; theo dõi, báo sửa thiết bị; phối hợp với đơn vị vệ sinh và ban quản lý tòa nhà.
Quản lý hồ sơ, văn bản: hỗ trợ luân chuyển hợp đồng/con dấu, lưu trữ hồ sơ, scan - photo, sắp xếp và tổng hợp bảng biểu cơ bản.
Xử lý ban đầu chi phí và hóa đơn: thu thập, đối chiếu chứng từ thanh toán; ghi chép quỹ tiền mặt (phối hợp cùng bộ phận tài chính).
Hỗ trợ nhân sự: thu thập hồ sơ nhân viên mới, tổng hợp dữ liệu chấm công (Lark/Google Sheets), hỗ trợ tổ chức sự kiện - hoạt động nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên, đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và trật tự.
Thành thạo tiếng Trung.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Lễ tân/Trợ lý.
Thành thạo phần mềm văn phòng và bảng biểu cơ bản (Google Workspace/Microsoft Office), sử dụng tốt các thiết bị văn phòng (máy in, máy scan...).
Tỉ mỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, có khả năng thực thi tốt.
Chịu được áp lực, xử lý đa nhiệm tốt, tinh thần chủ động cao, ý thức
phục vụ tốt.
Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ (tùy theo năng lực & kinh nghiệm).
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
Tham gia BHXH, BHYT và đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định.
Hỗ trợ công cụ làm việc: trang bị laptop/máy tính, điện thoại (nếu cần) và các phần mềm phục vụ công việc.