Công việc quản lý hành chính:
Lập các báo cáo liên quan đến quản lý chi tiêu tại văn phòng.
Lập các báo cáo - biên bản làm việc liên quan đến các vấn đề phát sinh trong văn phòng bao gồm các vi phạm qui chế hoạt động của văn phòng, các vấn đề với các đối tác cung cấp dịch vụ cho văn phòng.
Kết hợp với bộ phận kế toán để triển khai các yêu cầu liên quan đến quản trị - lưu trữ hồ sơ. Làm việc theo sự phân công của cấp trên.
Công việc tuyển dụng:
Hỗ trợ ban quản lý trong công tác tiếp nhận và thẩm định các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Thực hiện đăng tin trên các nền tảng tuyển dụng.
Triển khai lập kế hoạch phỏng vấn cho các ứng viên. Trao đổi, lắng nghe và báo cáo lại các nhu cầu của ứng viên trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng.
Tổ chức thu thập thông tin ứng viên để
phục vụ cho công tác đào tạo ban đầu.
Công việc về lao động:
Kiểm tra máy chấm công và lập báo cáo chấm công hằng kỳ.
Kết hợp với bộ phận kế toán và các đơn vị cung cấp Dịch Vụ C&B để tổ chức công tác Lao Động Tiền Lương phù hợp với Nội quy lao động / Quy chế tiền lương.
Giới tính: Nữ.
Độ tuổi: Từ 22 đến 40 tuổi.
Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Biết
tiếng Trung giao tiếp cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email...).
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng, báo giá, báo cáo cuộc họp.
Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Được làm việc trong môi trường ổn định, thân thiện, có cơ hội làm việc với người nước ngoài rèn luyện
tiếng Anh và tiếng Trung.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Có cơ hội gắn bó lâu dài và phát triển nghề nghiệp.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.