Thực hiện và hỗ trợ lập, hoàn thiện hồ sơ dự án theo quy trình của Công ty, bao gồm: dự toán, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và các hồ sơ liên quan.
Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ; sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu dự án khoa học, dễ tra cứu.
Phối hợp với Phòng Dự án, Kế toán và các bộ phận liên quan để thực hiện thủ tục, xuất hóa đơn, hoàn thiện hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện gửi hồ sơ, tiếp nhận và bàn giao sản phẩm/hồ sơ cho khách hàng hoặc các bên liên quan; tổng hợp hồ sơ phục vụ nghiệm thu, thanh toán.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/dự án, cập nhật tình trạng công việc, phối hợp đôn đốc các bộ phận và báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu.
Hỗ trợ phân công, điều phối và theo dõi công việc trong phạm vi được giao.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế nông nghiệp, Kinh doanh nông nghiệp,
Công nghệ thực phẩm, Nông nghiệp, Lâm nghiệp hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, Outlook; biết sử dụng Google Drive và các công cụ
quản lý dữ liệu trực tuyến là một lợi thế.
Có khả năng kiểm tra, sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, chính xác.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chú trọng tính chính xác của hồ sơ.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
Có khả năng theo dõi tiến độ, quản lý nhiều công việc cùng lúc, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Chủ động trong công việc, chịu được áp lực và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Không yêu cầu kinh nghiệm; ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nghiệp vụ nếu có tinh thần học hỏi, cầu tiến và định hướng gắn bó lâu dài với Công ty.