Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả Công việc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty;
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục;
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ theo quy trình xử lý công văn;
Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên;
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất và có báo cáo;
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.