NHÂN VIÊN VĂN THƯ - PHÒNG HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ & BẢO VỆLiên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh (Saigon Co.op)

Mô tả Công việc
Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo
Cập nhật thông tin, văn bản liên quan đến công tác văn thư, quản lý dấu lên VPĐT theo phân cấp.
Tiếp nhận văn thư từ bên ngoài và bên trong nội bộ bảo vệ ( vào sổ, ký nhận).
Giao nhận văn thư, công văn và công văn mật từ bên ngoài, trong nội bộ (ký nhận, giao nhận đến các Phòng, Ban, Đơn vị trong hệ thống).
Tuân thủ đúng quy chế văn thư lưu trữ.
Trích lục văn thư theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Theo dõi, cho số ký hiệu, là đầu mối phân phối tập trung các tài liệu (gồm thông báo, tài liệu Concept, tài liệu tổ chức, trừ tài liệu ISO).
Gửi thư, giao dịch làm visa, passort theo phân công.
Triển khai kế hoạch chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết thời hạn đến các Phòng, Ban và các Đơn vị trực thuộc.
Cập nhật các văn bản liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn.
Thực hiện báo cáo vào mỗi đầu tháng số lượng giấy, mực photo sử dụng trong tháng.
Quản lý, theo dõi việc sửa chữa, bảo