Lọc nâng cao

Việc làm nhân viên văn thư (2.421 việc)

Ưu tiên:
Up

Nhân viên Văn Thư - Giáo vụ

Công ty Cổ Phần Cổ Phần Phát triển Giáo Dục Quốc Tế Skyline
Đà Nẵng, Quảng Nam
6 - 7 triệu VND
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, Hành chính
  • Tiếp nhận công văn đến, trình ký, luân chuyển công văn đến theo yêu cầu của Hiệu trưởng
Up

Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công ty cổ phần BEAT Việt Nam
Hà Nội
Từ 8 đến 10 triệu
  • Làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các công ty có quy mô từ 100- 200 nhân sự
  • Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty (photo/nhân bản, lấy số, đóng dấu, gửi đến nơi nhận)
Up

Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT
Hà Nội
7 Tr - 8 Tr VND
  • Thực hiện tất cả các công việc liên quan chuyển phát thư đi và thư đến
  • Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm cho cả công ty, làm đề nghị thanh toán
Up

Chuyên viên Văn thư

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (PHS)
Hồ Chí Minh
10 Tr - 15 Tr VND
  • Bằng cử nhân, chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ là một lợi thế
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm đối với công việc văn thư lưu trữ
Up

Chuyên viên Văn thư

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (PHS)
Thương lượng
  • Được chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm tai nạn 24/24 (BẢO HIỂM Y TẾ) và Bảo hiểm xã hội với gói lương 100%.
  • Tiền thưởng bao gồm:KPI thưởng, kết quả kinh doanh cuối năm và thưởng Tết từ 3 đến 6 tháng lương (bao gồm tháng thứ 13).
Up

Thư Ký Văn Phòng

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Hà Nội
Thỏa thuận
  • Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân -Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
  • Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên

Nhân viên văn thư lưu trữ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂN LẬP GROUP
Bình Dương
7 - 8 triệu VNĐ
  • Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ và hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công theo quy định
  • Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi
Up

Nhân Viên Văn Thư Văn Phòng Trại

Công ty cổ phần Thái Việt
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
10 - 13 triệu
  • Học việc ở Đà Nẵng trong thời gian 2 tháng rồi vào làm việc ở VP HCM.
  • Giao tiếp và sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Thái trong công việc.
Up

CỘNG TÁC VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công ty cổ phần tập đoàn Tài Tâm
Hà Nội
thỏa thuận đảm bảo cạnh tranh
  • Công tác văn thư:
  • Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ

Chuyên viên Lễ tân kiêm văn thư

TẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP
Hà Nội
Cạnh tranh
  • Có hiểu biết các kiến thức trong công tác Văn thư lưu trữ, công tác hành chính văn phòng
  • Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư

Nhân Viên Văn Thư - Giáo Vụ

HỆ THỐNG GIÁO DỤC SKYLINE ĐÀ NẴNG
Đà Nẵng, Quảng Nam
5 - 7 triệu
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, Hành chính
  • vụ:Nhân viên/ Chuyên viên

Thư Ký Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG VARS VIỆT NAM
Hà Nội
9 - 12 triệu
  • Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân -Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
  • Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên

Nhân Viên Văn Thư - Hà Nội

Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank
Hà Nội
Thoả thuận
  • Quản lý Chương trình Docman: - Thực hiện phân quyền xem văn bản trên chương trình Docman đối với Nhân viên tân tuyển
  • Thường xuyên cập nhật, đề xuất hủy văn bản đã hết niên hạn lưu trữ (nếu có) trình Giám đốc Phòng

Thư ký văn phòng

VARS TECH JSC
Hà Nội
Thỏa thuận
  • Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân -Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan
  • Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên

Nhân viên Văn thư

Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Hà Nội
Từ 8-10 tr
  • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ , Quản trị văn phòng, Thưvăn phòng, Hành chính Văn phòng
  • Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thưvăn phòng/ Hành chính Văn phòng
Up

NHÂN VIÊN SỔ SÁCH

Công Ty TNHH Zylux Vietnam
Bình Dương
9 Tr - 12 Tr VND
  • Thành thạo vi tính văn phòng

Nhân Viên Văn Thư

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THIÊN HƯƠNG PHÍA BẮC
Hồ Chí Minh
Từ 8 đến 10 triệu
  • Chuyên ngành thư ký, hành chính, văn thư lưu trữ
  • Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi

Chuyên Viên Văn Thư

BỆNH VIỆN TRUYỀN MÁU - HUYẾT HỌC TP. HỒ CHÍ MINH
Hồ Chí Minh
Từ 9 đến 11 triệu
  • Tiếp nhận tất cả thư gửi đến bệnh viện, phân loại, vô sổ, chuyển đi (văn thư bệnh viện, khoa/phòng)
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản lý nhà nước

Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Mobifone
Đà Nẵng
Thỏa thuận
  • Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật MobiFone tuyển dụng NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
  • Ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản trị học, Quản trị nhân lực,
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Thỏa thuận
  • Nhiệm vụ văn thư:
  • Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữm báo chí thư viện hoặc chuyên ngành phù hợp
xEM THÊM vIỆC LÀM
Tìm kiếm gần đây

    Hiện nay, đa phần các cơ quan nhà nước, trường học, doanh nghiệp,... đều cần phải có các nhân viên văn thư để công tác quản lý và lưu trữ văn thư phục vụ cho công việc được đảm bảo. Vậy nhân viên văn thư là gì? Công việc của họ có đơn giản và không cần chuyên môn như suy nghĩ của nhiều người?

    MỤC LỤC:
    I. Tổng quan công việc nhân viên văn thư
    II. Nhân viên văn thư cần kỹ năng gì?
    III. Mức lương và quyền lợi của nhân viên văn thư

    nhan vien van thu

    Tìm hiểu chi tiết về việc làm nhân viên văn thư

    I. Tổng quan công việc nhân viên văn thư

    1. Nhân viên văn thư là gì?

    Nhân viên văn thư (hay nhiều người còn gọi tên khác là nhân viên hành chính văn thư - Clerical Staff) là người có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý, lưu trữ văn thư của đơn vị mà họ làm việc. Nhân viên văn thư thường làm việc ở bộ phận hành chính văn thư hoặc hành chính văn phòng của các trường học, tổ chức nước hoặc doanh nghiệp tư nhân.

    Công việc chủ yếu của họ là tiếp nhận các loại văn thư như: thư từ, giấy tờ, văn bản hành chính, hồ sơ, hợp đồng, văn thư đến và đi của doanh nghiệp, ... Nhân viên văn thư sẽ xử lý sơ bộ các loại văn thư này, báo cáo lên cấp trên và đảm nhiệm nhiều công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của đơn vị.

    Nhân viên văn thư không phải là một nghề đơn giản và nhàn hạ như nhiều người vẫn nghĩ. Công việc này đòi hỏi người làm phải có những chuyên môn phù hợp, kiến thức và kỹ năng cần thiết. Mức lương nhân viên văn thư cũng rất hấp dẫn, xứng đáng với mức độ công việc mà họ đảm nhận.

    Đọc thêm: Câu hỏi tình huống cho Nhân viên Hành chính

    2. Mô tả công việc của nhân viên văn thư

    Khi thực tế vào làm việc, công việc của một nhân viên văn thư không đơn thuần là ngồi bàn giấy, sắp xếp hồ sơ, ghi chép, ... như trong tiềm thức của nhiều người mà họ phải đảm nhiệm rất nhiều những nhiệm vụ khác. Tùy vào yêu cầu của từng đơn vị cũng như quy mô tổ chức mà nhiệm vụ của nhân viên văn thư khác nhau. Tuy nhiên, có thể thấy một số nhiệm vụ điển hình sau:

    • Tiếp nhận các loại văn thư đến và đi của đơn vị: công văn, thư từ, giấy tờ, hồ sơ, văn bản hành chính, ... và xử lý sơ bộ trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình.
    • Phân loại và sắp xếp các loại văn thư, tài liệu của đơn vị sao cho gọn gàng, khoa học, dễ tìm khi cần.
    • Quản lý và lưu trữ các dữ liệu, văn thư.
    • Soạn thảo, đánh máy và in ấn các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
    • Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn nội bộ của đơn vị.
    • Quản lý và theo dõi tài sản của đơn vị: văn phòng phẩm, vật dụng, thiết bị công nghệ, ...
    • Đảm nhiệm vai trò lễ tân: tiếp nhận/trả lời điện thoại của khách hàng, nhân viên công ty, tiếp đón khách, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cho các cuộc họp, tổ chức sinh nhật trong nội bộ, ...
    • Quản lý hồ sơ nhân sự của đơn vị.
    • Chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên.
    • Làm báo cáo công việc gửi cấp trên.
    • Các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của đơn vị.

    nhan vien van thu 2

    Muốn trúng tuyển nhân viên văn thư, bạn cần biết rõ về yêu cầu công việc

    3. Yêu cầu công việc nhân viên văn thư

    Để có thể lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng và làm việc tốt ở vị trí nhân viên văn thư, bạn sẽ cần phải đáp ứng một số yêu cầu mà công việc này đặt ra. Ứng viên tiềm năng cho vị trí nhân viên văn thư cần phải là người đa năng. Các yêu cầu cụ thể như sau:

    • Trình độ học vấn: Ứng viên tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
    • Tin học văn phòng thành thạo (bắt buộc).
    • Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương sẽ được ưu tiên.
    • Cẩn thận, tỉ mỉ và chu toàn.
    • Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động làm việc.
    • Khả năng thuyết trình tốt.
    • Biết tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
    • Kỹ năng mềm tốt.

    II. Nhân viên văn thư cần kỹ năng gì?

    Ngoài kiến thức và chuyên môn phù hợp, công việc nhân viên văn thư yêu cầu người làm phải có một số kỹ năng mềm thiết yếu. Nếu bạn đang muốn theo nghiệp nhân viên văn thư thì bạn hãy trang bị cho bản thân những kỹ năng sau:

    1. Kỹ năng giao tiếp

    Đây là một trong những kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần tìm ở ứng viên xin việc làm nhân viên văn thư. Điều này là vì khi thực tiễn làm việc, nhân viên văn thư thường xuyên phải giao tiếp và trao đổi công việc với khách hàng, lãnh đạo đơn vị cũng như nhân viên trong nội bộ tổ chức. Nếu biết tạo ấn tượng và xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, nhân viên văn thư sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng và thuận lợi hơn.

    2. Kỹ năng tổ chức

    Đặc thù nghề nghiệp phải quản lý và lưu trữ các loại văn thư nên kỹ năng tổ chức là kỹ năng không thể thiếu với nhân viên văn thư. Để có thể sắp xếp, phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, tài liệu, ... và để tránh tình trạng lộn xộn, nhầm lẫn thì nhân viên văn thư cần biết cách quản lý thời gian, sắp xếp, tổ chức công việc một cách hiệu quả, khoa học.

    Cụ thể hơn thì họ cần phải biết lên kế hoạch công việc và phối hợp với công tác quản lý công việc. Ngoài ra, nhân viên văn thư nên rèn luyện bản thân để có khả năng tư duy logic, phán đoán và phản ứng nhanh để đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác. Không chỉ vậy, kỹ năng quản lý thời gian, ưu tiên, phân bổ công việc phù hợp cũng rất quan trọng.

    3. Kỹ năng tin học và nhập liệu

    Đây chắc chắn là kỹ năng bắt buộc với nhân viên văn thư. Họ cần phải thành thạo máy tính và các thiết bị điện tử phục vụ cho công việc của họ. Nhân viên văn thư cần đặc biệt chú ý đến các phần mềm văn phòng cơ bản như MS Word, Excel, Powerpoint, ... và tìm hiểu thêm các phần mềm hữu ích cho công việc văn thư như bảng tính, docs, trình duyệt web, ...

    Ngoài ra, một trong những kỹ năng cần có của nhân viên văn thư chính là kỹ năng nhập liệu. Họ thường sẽ phải chịu trách nhiệm với các việc nhập liệu cơ bản như quản lý danh sách hồ sơ, mail, tài liệu, điền vào biểu mẫu, nhập thông tin nhân viên, khách hàng, ...Tốc độ đánh máy cũng như nhập liệu tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.

    Đọc thêm: Mẹo nâng cao kỹ năng tin học văn phòng đơn giản

    nhan vien van thu 3

    Nhà tuyển dụng ưu tiên tuyển nhân viên văn thư có trình độ, kinh nghiệm tốt

    III. Mức lương và quyền lợi của nhân viên văn thư

    1. Mức lương của nhân viên văn thư

    Mức thu nhập mà nhân viên văn thư nhận được khá đa dạng tuỳ thuộc vào chuyên môn, kinh nghiệm làm việc cũng như hiệu suất và năng lực làm việc thực tế. Theo khảo sát tại Việt Nam, mức lương đối với nhân viên văn thư dao động từ 6 đến 10 triệu đồng/tháng. Mức lương này bao gồm lương cơ bản, kèm theo các khoản hỗ trợ và phụ cấp của đơn vị mà nhân viên văn thư làm việc.

    2. Quyền lợi của nhân viên văn thư

    Ngoài mức lương như vừa kể trên thì nhân viên văn thư còn được hưởng thêm nhiều chế độ và quyền lợi khác tuỳ theo quy định của từng nơi làm việc. Về cơ bản thì những quyền lợi phổ biến nhất là:

    • Làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao, ổn định, lâu dài.
    • Các chế độ cơ bản theo luật lao động Việt Nam hiện hành khi cam kết làm lâu dài: Đóng BHYT, BHTN, BHXH, thất nghiệp.
    • Các chế độ đãi ngộ khác như thưởng, liên hoan các dịp lễ tết, nghỉ phép có lương hàng tháng, du lịch thường niên,... theo quy định của cơ quan.
    • Được tham gia vào các buổi đào tạo để nâng cao chuyên môn.

    Kinh nghiệm xin việc làm Chuyên viên Hành chính

    Nhu cầu tìm việc làm nhân viên hành chính, văn phòng, văn thư ngày càng cao bởi đây là những công việc tương đối ổn định. Với niềm đam mê trở thành chuyên viên hành chính, bạn cần phải nỗ lực không ngừng mà việc tìm hiểu thông tin kỹ càng về yêu cầu công việc, kỹ năng cần có sẽ giúp bạn biết được mình có phù hợp để ứng tuyển không. Đặc biệt, khi có kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên hành chính đúng đắn thì bạn sẽ có tỷ lệ trúng tuyển cao.

    hỗ trợ ứng viên

    Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

    Giải thưởng
    của chúng tôi

    Top 3

    Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
    TT&TT 2022.

    Top 15

    Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

    Top 10

    Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

    Giải Đồng

    Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.