Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu trữ công văn, tài liệu đến và đi theo quy định.
Soạn thảo hợp đồng, trình ký, phát hành các văn bản hành chính của công ty.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản và thực hiện công tác lưu trữ khoa học, bảo mật.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, sổ sách văn thư.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: quản lý con dấu, photo, scan, in ấn tài liệu.
Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu hồ sơ, tài liệu khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Quyền lợi
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Xét tăng lương định kỳ.
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 8 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh
- 1. Hồ Chí Minh