Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ thầu/thanh toán - nữCông ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam
Nơi làm việc: Hà Nội
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/04/2024
Hạn nộp: 18/05/2024
Mô tả công việc
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán
Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thầu
Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu
Phối hợp với phòng mua hàng rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hàng
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hồ sơ.
Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trực tiếp để có phương án đẩy nhanh.
Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.
Hoàn thiện thương thảo hợp và hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ thầu
Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ Sale, lấy hồ sơ mời thầu và báo sale khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống muasamcong vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin, đảm bảo hồ sơ không có sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế hoặc xã hội nhân văn
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng làm việc nhóm tốt
Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.
Có hiểu biết cơ bản về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại, đặc biệt là quy trình thanh toán khi làm việc với các tập đoàn nhà nước.
Có 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, bình tĩnh, chú trọng đến các chi tiết nhỏ
Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng làm việc nhóm tốt
Lắng nghe yêu cầu của khách hàng
Ưu tiên các ứng viên mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng theo kết quả công việc hàng quý + hàng năm (thu nhập bình quân 14-18 tháng lương/năm)\
Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
Thưởng Lễ, Tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Trà chiều, du lịch, teambuilding, year end party
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Hoạt động teambuilding hàng quý, du lịch hàng năm
Được hưởng các chế độ chăm sóc và quà tặng các dịp lễ, tết, hiếu thảo, cưới hỏi, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam việc làm
Số 24, ngõ 52 Quan Nhân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hồ sơ thầu tổng hợp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH QUỐC TẾ HÒA BÌNH
10,000,000 - 13,000,000 VNĐ
Hà Nội
10/06/2024
Nhân Viên Phòng Thầu 15M - 20M/ Tháng
Công ty cổ phần Bateco Việt Nam
10M - 20M VNĐ
Hà Nội
19/05/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Thiết Bị Y Tế)
Công ty TNHH Thiết bị y tế và hóa chất Meditek Việt Nam
Trên 7 triệu
Hà Nội
09/06/2024
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học
Công ty cổ phần giáo dục quốc tế Thanh Mai
Trên 8 triệu
Hà Nội
02/06/2024
Nhân viên pháp lý xử lý hồ sơ qua điện thoại
Công ty luật TNHH Đại Kim
6 - 10 triệu
Hà Nội
05/06/2024
Vị trí Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ thầu/thanh toán - nữ do công ty Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Thầu/Thanh Toán - Nữ hoặc công ty Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH công nghệ EPI Việt Nam việc làm
Số 24, ngõ 52 Quan Nhân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên