- Đảm bảo nắm vững và áp dụng chính xác các quy trình xuất khẩu và hệ thống hải quan, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành may mặc.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý tất cả các chứng từ vận chuyển cần thiết cho hoạt động xuất khẩu (hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v.).
- Phối hợp với
nhân viên hải quan,
giao nhận vận tải và các bộ phận nội bộ để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
- Theo dõi các thủ tục thông quan và giải quyết mọi vấn đề liên quan.
- Giám sát và kiểm soát chi phí liên quan đến cước vận chuyển, thuế nhập khẩu và các loại thuế.
- Duy trì việc lưu trữ và lập hồ sơ chính xác cho kiểm toán hải quan và đánh giá nội bộ, bao gồm cả báo cáo hải quan hàng năm.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại, hiệp định thương mại tự do và các chính sách nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ các đội logistics và kho trong việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa đến và đi.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics (ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành may mặc).
- Sử dụng tốt
tiếng Anh (đọc, viết và nói).
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Quen thuộc với các thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất khẩu và Incoterms.
- Chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao trong việc lập hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các nhóm nội bộ và các bên bên ngoài (ví dụ: hải quan, giao nhận vận tải).
- Kỹ năng quản lý thời gian, có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ.
- Chủ động, có trách nhiệm và có tinh thần làm việc nhóm.
- Am hiểu về tuân thủ thương mại, các hiệp định thương mại tự do và kiểm soát chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.