A. Mục tiêu chính:
Quản lý toàn bộ quy trình XNK từ đặt hàng đến thông quan, đảm bảo chuỗi cung ứng được vận hành trơn tru, hiệu quả về chi phí. Đồng thời, phối hợp hoạch định nhu cầu để tối ưu hóa tồn kho và đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
B. Trách nhiệm chính:
1. Hoạch Định & Vận Tải:
• Nhận thông tin đơn hàng (PO) từ Sales
• Kiểm tra các điều kiện
giao hàng, điều kiện thanh toán và yêu cầu chứng từ
• Tìm kiếm, so sánh lịch trình vận tải, kiểm tra giá, và chốt cước vận chuyển/logistics
• Thực hiện đặt chỗ với Công ty
giao nhận hoặc Hãng tàu sau đó theo dõi và xác nhận booking.
• Theo dõi các mốc cutoff của hãng vận chuyển/hải quan & lên kế hoạch xử lý chứng từ kịp thời
• Theo dõi kế hoạch đóng hàng, lấy container và hạ container tại cảng/bãi
2. Thực hiện Chứng từ & Hải quan:
• Lập bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm: Invoice, Packing List, Hợp đồng và các chứng từ liên quan khác
• Gửi các bản nháp chứng từ cho khách hàng để xác nhận
• Khai báo SI và VGM theo đúng thời hạn (cutoff)
• Thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu
• Nhận và kiểm tra tính chính xác của vận đơn gốc (Original B/L) và các chứng từ khác
• Xin cấp Chứng nhận Xuất xứ (CO) và các chứng từ kiểm dịch theo yêu cầu
• Theo dõi tiến trình thanh toán và chuẩn bị bộ chứng từ ngân hàng (nếu có)
BẠN CẦN GÌ?
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm chuyên môn ở vị trí Xuất Nhập Khẩu hoặc Vận hành Logistics.
• Am hiểu sâu về các quy định Hải quan, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T), và bộ chứng từ XNK.
• Kỹ năng làm việc với chứng từ, quản lý thời gian, khả năng giao tiếp, và làm việc dưới áp lực.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
phục vụ công việc.
CHÚNG TÔI MANG ĐẾN GÌ CHO BẠN
• Mức lương cạnh tranh và thưởng dựa trên hiệu suất.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
• Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng miễn phí, company trip, Year-end party hoành tráng.
• 12 ngày nghỉ phép/năm + thưởng tháng 13 dựa trên hiệu quả công việc và công ty.
• Đánh giá tăng lương và đánh giá năng lực hàng năm.