Chứng từ:
Soạn thảo, kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, bảo hiểm...)
Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp, hãng tàu, đại lý logistics
Làm hồ sơ khai báo hải quan, theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa.
Theo dõi đơn hàng & vận chuyển:
Kiểm tra tiến độ sản xuất và lịch trình
giao hàng của nhà cung cấp
Điều phối và làm việc với các đối tác vận chuyển, kho bãi để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.
Thanh toán và kiểm tra công nợ:
Làm hồ sơ đề nghị thanh toán quốc tế
Kiểm tra và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Lưu trữ hồ sơ và báo cáo:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ theo quy định
Báo cáo tiến độ nhập hàng, xuất hàng, tình hình khai báo hải quan
Báo cáo khác theo các yêu cầu của cấp trên.
Công việc khác:
Xử lý sự cố và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
Cập nhật liên tục các thông tư, nghị định, qui định mới liên quan đến XNK
phục vụ công việc.
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics hoặc liên quan
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu. logistic, ưu tiên ngành thương mại dịch vụ hoặc hàng tiêu dùng
Tiếng Anh có thể (đọc, viết email, làm chứng từ)
Thành thạo MS Office (Word, Excel), phần mềm khai báo hải quan (ECUS, VNACCS)
Biết sử dụng MISA AMIS là lợi thế.