-Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban
giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).
-Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
-Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
-Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
-Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
-Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
-Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
-Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
-Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
-Có thể di chuyển đến các địa điểm làm thủ tục xuất nhập khẩu.
-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
-Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:
Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
-Kỹ năng và năng lực cá nhân:
Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
-Thái độ:
Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
Vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Những ứng viên phù hợp cho vị trí này không chỉ cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà còn phải có khả năng áp dụng kiến thức đó vào thực tế, giải quyết vấn đề và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan.
- Lương thoả thuận theo năng lực.
- Chế độ đãi ngộ tốt.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Thường các dịp tết, lương tháng 13.
- Môi trường làm việc thân thiện.