1. Mô tả công việc
• Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu (tờ khai, C/O, kiểm dịch, vận chuyển,...)
• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, B/L...)
• Liên hệ với các đơn vị vận chuyển, hãng tàu, forwarder để đặt lịch, theo dõi và xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng.
• Theo dõi tiến độ hàng hóa, cập nhật tình trạng lô hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ
giao hàng.
• Làm việc với các cơ quan chức năng như hải quan, kiểm dịch, Cục Xuất Nhập khẩu,...
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và đầy đủ.
• Báo cáo định kỳ cho quản lý về tình hình xuất nhập khẩu.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Hải quan, Xuất nhập khẩu, hoặc ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên ngành hàng tương đương).
• Hiểu rõ và nắm vững các quy định về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, Incoterms, C/O, các loại hình XNK,...
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook) và phần mềm khai báo hải quan (VD: ECUS, VNACCS,...).
• Tiếng Anh: Giao tiếp và đọc hiểu chứng từ thương mại (ưu tiên biết thêm tiếng Hàn là lợi thế).
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.