Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
• Thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu: vàng, bạc, đá quý, phụ kiện, hóa chất, máy móc...
• Làm tờ khai hải quan, phối hợp với đơn vị giám định, công an kinh tế (nếu cần) theo quy định ngành vàng bạc.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến C/O, C/Q, Invoice, Packing List, AWB/BL, hợp đồng ngoại thương.
• Chuẩn bị hồ sơ để xuất khẩu hàng hóa theo đơn hàng của công ty.
• Làm việc và phối hợp với Forwarder, Hải quan, Ngân hàng, Kho bạc... đảm bảo thông quan đúng tiến độ.
2. Quản lý chứng từ - đối chiếu số liệu
• Lưu trữ và quản lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định ngành vàng bạc.
• Đối chiếu số liệu với bộ phận liên quan: Kế toán - kho - sản xuất để đảm bảo khớp nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Theo dõi công nợ: tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng.
3. Hỗ trợ sản xuất & các bộ phận liên quan
• Theo dõi tiến độ vận chuyển để đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận liên quan khi có hàng hóa cần kiểm định/chứng nhận.
• Phối hợp tiếp các cơ quan chức năng khi có kiểm tra định kỳ.
D. Báo cáo
• Báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics, tồn kho hàng chờ thông quan theo yêu cầu.
• Báo cáo phát sinh đột xuất theo yêu cầu Ban Lãnh đạo.