I. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc
quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng
Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.
- Đi công tác đến các chi nhánh theo sự chỉ đạo của Ban tổng giám đốc
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
1. Trình độ: Tốt nghiệp THPT trở lên
2. Kiến thức:
- Trình độ chuyên môn: sẽ được đào tạo chuyên môn.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin.
3. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo.
4. Kỹ năng:
- Khả năng giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng
5. Thái độ: Chăm chỉ, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao.
6. Yêu cầu bắt buộc: Đi công tác thường xuyên
III. QUYỀN LỢI HẤP DẪN:
- Thu nhập theo thỏa thuận và dựa trên cơ sở lương theo thị trường;
- Được tham gia BHXH - BHYT theo quy định trên lương ký hợp đồng lao động;
- Được nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa và phong trào của công ty;
- Môi trường chuyên nghiệp, năng động với những đồng nghiệp thân thiện;
- Có cơ hội hưởng tiêu chuẩn ưu đãi đối với cá nhân xuất sắc qua quá trình làm việc tại công ty;
- Được đảm nhận các vị trí quan trọng trong công ty nếu có triển vọng và khẳng định được năng lực cá nhân;
- Các chính sách khác theo quy định của công ty.
- Đi công tác sẽ hưởng công tác phí theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc: 7h30 - 16h30, từ Thứ 2 đến Thứ 7
Địa chỉ làm việc: 22 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Tp. HCM