Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade (Non-Trade Procurement Operations)
Lập kế hoạch nhu cầu mua sắm hằng năm/quý/tháng cho toàn công ty.
Điều phối, phân công công việc cho team; theo dõi tiến độ, đảm bảo SLA nội bộ.
Kiểm soát toàn bộ vòng đời mua sắm: yêu cầu - báo giá - đàm phán - hợp đồng - nghiệm thu - thanh toán.
2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp (Supplier Sourcing & Development)
Tìm kiếm, đánh giá, phân tích thị trường và xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược theo KPI.
Đàm phán cấp cao về giá, điều khoản thương mại, chất lượng, điều kiện thanh toán/dịch vụ.
Quản lý hiệu suất nhà cung cấp, họp đánh giá định kỳ, xử lý vấn đề phát sinh & cải tiến liên tục.
3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ (Contract Management & Compliance)
Kiểm soát tính pháp lý, rủi ro hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty.
Xây dựng/điều chỉnh quy trình mua sắm phù hợp với thực tế vận hành.
Giám sát việc thực thi hợp đồng và cam kết dịch vụ của nhà cung cấp.
4. Phân tích và báo cáo (Procurement Analytics & Reporting)
Phân tích chi phí, xu hướng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp để đề xuất chiến lược tối ưu hóa.
Quản lý bộ dữ liệu nhà cung cấp và báo cáo chi phí toàn công ty theo chuẩn Procurement.
Xây dựng dashboard KPI cho team.
5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng (Inventory & Supply Assurance)
Phối hợp với kho/chuỗi cung ứng để quản lý tồn kho vật tư Non-trade.
Đảm bảo cung ứng liên tục, không gián đoạn cho hệ thống cửa hàng.
Dự báo nhu cầu để lên kế hoạch cung ứng chính xác.
6. Điều phối liên phòng ban (Cross-functional Coordination)
Là đầu mối làm việc với các Phòng Ban liên quan đến nhu cầu mua sắm Non-trade.
Tư vấn giải pháp phù hợp; hỗ trợ các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng hoặc các nhu cầu phát sinh của Phòng Ban.
Hỗ trợ kiểm soát ngân sách mua sắm và tuân thủ chính sách tài chính.
7. Quản lý đội ngũ (Team Management & Development)
Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho Nhân viên Non-Trade Procurement.
Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả và huấn luyện các kỹ năng đàm phán - phân tích - tư duy tối ưu.
Xây dựng văn hóa làm việc hướng tới tiết kiệm chi phí và cải tiến liên tục.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vai trò Trưởng nhóm/Leader.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm Non-trade trong bán lẻ, FMCG, F&B hoặc chuỗi cửa hàng.
Hiểu biết về pháp lý hợp đồng, quy trình mua sắm và quản trị rủi ro.
Có kiến thức về quản trị Nhà cung cấp, phân tích chi phí, quản lý tồn kho và đảm bảo cung ứng.
Khả năng lãnh đạo, phân công công việc và quản lý tiến độ tốt.
Kỹ năng đàm phán, phân tích dữ liệu và tối ưu chi phí (cost-saving mindset).
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc với nhiều Phòng Ban.
Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP/Procurement.
Tư duy cải tiến liên tục, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Phu My Hung Tower, Hoàng Văn Thái, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh