[NOVOTEL CAM RANH RESORT] Medical Attendant cum Office Administrator - Nhân viên Y tế kiêm Hành chính

JOB SUMMARY
Providing annual budget information; monitoring medical expenditures; identifying variances; implementing corrective actions.
Cung cấp thông tin ngân sách hằng năm; theo dõi chi tiêu y tế; xác định các chênh lệch; thực hiện các biện pháp khắc phục.
Fulfilling guest medical support requirements by scheduling and assigning tasks to medical staff; following up on work outcomes.
Hoàn thành các yêu cầu hỗ trợ y tế cho khách bằng cách lên lịch và phân công công việc cho nhân viên y tế; theo dõi kết quả công việc.
Maintaining a safe and clean working environment.
Duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ.
Protecting patients and staff by developing and explaining infection control policies and procedures; enforcing regulations regarding the use and storage of medications.
Bảo vệ bệnh nhân và nhân viên bằng cách xây dựng và giải thích các chính sách, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn; thực thi các quy định về sử dụng và bảo quản thuốc.
Ensuring the proper operation of medical and administrative equipment by checking emergency equipment availability; completing scheduled maintenance; following manufacturer instructions; troubleshooting malfunctions; requesting repairs; managing equipment inventory; and evaluating new equipment and techniques.
Đảm bảo hoạt động của thiết bị y tế và thiết bị hành chính bằng cách kiểm tra tình trạng thiết bị khẩn cấp; hoàn thành các yêu cầu bảo trì định kỳ; tuân theo hướng dẫn của nhà sản xuất; xử lý sự cố; gọi sửa chữa; quản lý kho thiết bị; đánh giá các thiết bị và kỹ thuật mới.
Managing medical supply inventory by reviewing usage reports; identifying trends; forecasting demand; approving requisitions and allocating costs.
Quản lý tồn kho vật tư y tế bằng cách theo dõi báo cáo sử dụng; xác định xu hướng; dự báo nhu cầu; phê duyệt yêu cầu và phân bổ chi phí
Maintaining professional and technical knowledge by attending training workshops; reviewing professional publications; building professional networks; and participating in relevant professional associations.
Duy trì kiến thức chuyên môn và kỹ thuật bằng cách tham dự các hội thảo đào tạo; đọc các ấn phẩm chuyên ngành; xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp; tham gia các hiệp hội chuyên môn.
Maintaining cooperative relationships among healthcare teams by sharing information, responding to requests, building rapport, and participating in team problem-solving activities.
Duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các nhóm chăm sóc sức khỏe bằng cách truyền đạt thông tin; phản hồi các yêu cầu; xây dựng mối quan hệ tốt; tham gia giải quyết vấn đề theo nhóm.
Preparing daily, weekly, and monthly reports summarizing illnesses and medications used, in order to monitor and assess employee health conditions to ensure fitness for work.
Lập báo cáo hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng nhằm tổng hợp các bệnh lý và thuốc được sử dụng trong tuần/tháng, giúp theo dõi và đánh giá tình trạng sức khỏe của nhân viên để đảm bảo họ đủ điều kiện làm việc
Managing periodic health check-ups for employees
Quản lý Khám sức khỏe định kỳ.
Organizing employee engagement activities and staff events to foster a positive workplace culture.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và các sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực
Preparing, submitting, and tracking documents for BOD's approval; ensuring all paperwork is processed timely and accurately.
Soạn thảo, trình ký và theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ của Ban Giám đốc; đảm bảo các văn bản được xử lý kịp thời và chính xác.
Maintaining and updating employee personnel files (hard copies and digital records) in compliance with company policies and labor laws.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm) tuân thủ theo chính sách công ty và luật lao động.
Handling administrative HR procedures, including onboarding documents, contract renewals, and staff movement paperwork.
Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự, bao gồm hồ sơ nhận việc, gia hạn hợp đồng và các giấy tờ điều chuyển nhân sự.
Supporting the People & Culture Department in managing employee attendance records, leave requests, and other general administrative tasks.
Hỗ trợ phòng Con người & Văn hóa quản lý dữ liệu chấm công, đơn xin nghỉ phép và các công việc hành chính tổng hợp khác.
Coordinating with relevant departments to ensure smooth administrative operations and efficient document flow.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành hành chính trôi chảy và luồng văn thư hiệu quả.
Performing other tasks as assigned or requested by Management.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc yêu cầu của Ban Quản lý.