1. Kiểm soát nhập kho vật tư
• Tiếp nhận phiếu nhập kho từ bộ phận mua hàng hoặc bộ phận nhận hàng.
• Kiểm tra chứng từ nhập (hóa đơn, phiếu
giao hàng, phiếu kiểm tra chất lượng...).
• Đối chiếu số lượng - đơn giá với hợp đồng và phiếu nhập kho.
• Hạch toán nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán (MISA...).
• Theo dõi tồn kho vật tư theo lô, hạn sử dụng.
2. Theo dõi xuất kho
• Căn cứ phiếu yêu cầu xuất kho từ các chi nhánh hoặc quản lý. Lập và hạch toán chứng từ trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra định mức vật tư tiêu hao cho từng dịch vụ phát sinh từng chi nhánh Công ty và việc hạch toán vật tư tiêu hao theo định mức.
• Giám sát việc sử dụng vật tư, báo cáo chênh lệch (nếu có hao hụt bất thường).
• Tính giá vốn hàng tồn kho.
3. Kiểm kê và quản lý tồn kho
• Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách/phần mềm.
• Lập biên bản chênh lệch (nếu có), phối hợp tìm nguyên nhân (hỏng, hao hụt, sai lệch...).
• Đề xuất hướng xử lý với bộ phận quản lý hoặc ban
giám đốc.
4. Báo cáo kế toán kho
• Lập các báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
• Thống kê và phân tích chi phí vật tư tiêu hao.
5. Lưu trữ hồ sơ chứng từ kho
• Lưu trữ đầy đủ: Đảm bảo tuân thủ quy định lưu trữ kế toán theo thời hạn luật định (thường là 5-10 năm).
• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dược, thiết bị y tế.
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong lĩnh vực kế toán kho
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán và quy trình
quản lý kho.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và Excel.