OCEAN LOGISTICS COORDINATORCÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)

1. Nhận thông tin lô hàng nhập (40%)

- Nhận pre-alert và update thông tin lô hàng từ các văn phòng rồi key in vào hệ thống BFS
- Yêu cầu chứng từ thương mại từ đại lý và consignee (INV, PKL,[protected info]) áp dụng với hàng OCL Mỹ làm thủ tục Hải quan
-Nhận đủ bộ chứng từ thương mại gửi đi broker để thông quan
-Yêu cầu đại lý cung cấp chứng từ khai báo hàng nguy hiểm (áp dụng với lô hàng DG)

2. Theo dõi lịch trình của lô hàng và hoàn thành các thủ tục khi hàng đến cảng đích (20%)

-Xác nhận xem hàng đã được khởi hành từ cảng trung chuyển hay chưa, nếu có bất kỳ sự thay đổi về ETA, báo ngay lại cho consignee
-Yêu cầu hóa đơn đại lý ( đối với hàng Free-hand của văn phòng)
-Theo dõi và xác nhận MBL / HBL đã được thả hay chưa từ đại lý
-Nhận hoặc yêu cầu thông báo hàng đến từ Co-loader /hãng tàu
-Nhận hoặc yêu cầu hóa đơn từ Co-loader/hãng tàu và yêu cầu kế toán thanh toán cho Co-loader/hãng tàu để lấy lệnh giao hàng từ Co-loader/hãng tàu (nếu có chi phí phát sinh bên cảng đích).
3. Xử lý các giấy tờ và việc phát sinh sau khi khách hàng nhận hàng (20%)

-Xác nhận xem hàng đã được khởi hành từ cảng trung chuyển hay chưa, nếu có bất kỳ sự thay đổi về ETA, báo ngay lại cho consignee
-Yêu cầu hóa đơn đại lý ( đối với hàng Free-hand của văn phòng)
-Theo dõi và xác nhận MBL / HBL đã được thả hay chưa từ đại lý
-Nhận hoặc yêu cầu thông báo hàng đến từ Co-loader /hãng tàu
-Nhận hoặc yêu cầu hóa đơn từ Co-loader/hãng tàu và yêu cầu kế toán thanh toán cho Co-loader/hãng tàu để lấy lệnh giao hàng từ Co-loader/hãng tàu (nếu có chi phí phát sinh bên cảng đích).
4. Giải quyết lô hàng xuất từ Mỹ (20%)

- Lấy thông tin đặt booking trên website
- Nhận chi tiết thông tin lô hàng nhập vào hệ thống BFS xuất HBL draft gửi KH confirm
- Căn cứ vào chi tiết HBL, làm MBL gửi hãng tàu qua website hoặc email theo quy định từng hãng tàu.
- Check MBL/HBL và gửi cho đại lý yêu cầu confirm.
- Nhập các chi phí liên quan đến lô hàng theo yêu cầu của Sale.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Học vấn, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp các chuyên ngành về kinh tế, vận tải hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Ưu tiên có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận Fresher)

2. Kỹ năng & Năng lực

- Ưu tiên có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận Fresher)

- Trình độ tiếng Anh tối thiểu từ 5.5 IELTS

- Có khả năng chịu áp lực và làm việc nhóm tốt

- Làm việc chăm chỉ, tỉ mỉ, chủ động

3. Kiến thức:

- Có kiến thức về kinh doanh ngành Logsitics, kho vận, thương mại,XNK, Hải quan

- Am hiểu và nắm bắt thông tin thị trường hàng Ocean

III. PHÚC LỢI:

- Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân

- Phụ cấp ăn trưa 45,000 VNĐ/ngày, phụ cấp điện thoại (tùy theo từng vị trí)

- Định kỳ tăng lương, thưởng vào các ngày Lễ (2/9, 1/5, Trung Thu, 1/6, kỷ niệm ngày thành lập công ty, Tết dương lịch), Tết Âm lịch thưởng từ 1-9 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh của công ty và đánh giá cuối năm

- 12 ngày nghỉ phép, 1 ngày nghỉ vào dịp sinh nhật (ngày bất kỳ trong tháng sinh nhật)

- Du lịch hàng năm trong/ngoài nước

- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe hàng năm, Tiệc cuối năm và các chương trình đào tạo

- Được hưởng đầy đủ chế độ người lao động theo như luật định