Office Administrator cum sourcing specialist

Vietnam B2B Direct - International Trade Solutions Co. Ltd
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/06/2024
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Reception: Welcome guests, answer phone & deliver-receive packages and supervise the Helper to ensure the office is clean and well-organized;
Facilities & Services:
- Purchase office equipment, machinery, stationery and necessary office stuffs (from budgeting management, collecting quotations, price comparison & negotiation, drafting contract and reviewing terms & condition with suppliers/ vendors/ contractors) and maintain asset database;
- Manage office equipment and facilities: find, contact and handle maintenance services in order to ensure all are in good working condition;
- Monthly payment: track and control office expenses, set up the draft transactions for them and other required payments
- Collect invoices provide to the Accountant.
- Coordinate for domestic and international business trips, including flight booking, hotel and restaurant reservations, ETC.
- Maintain soft and hard copy of contracts, in-coming and out-going correspondences and other documents;
Office Expenses Payment and Report: Receive and pay for the Office Expenses, record the payments by day and by month to create the Expenses Reports.
Employee engagement activities: Organize Company events, Coordinate with Company Trade Union's Executive Committee to organize staff activities
Sourcing Tasks:
- Oversee Sourcing Projects accepted by Vietnam B2B Direct and ensure the timely distribution, research and implementation of Projects
- Participate in Sourcing activities oneself with research and preparation of Reports
- Plan and participate in Account Management, Sourcing and Trade Mission Events, Factory Visitations, Factory Inspections, Client Visitations, VN Manufacturer Meetings ETC.
Other tasks
- Proceed updates on business legal documents with government authorities;
- Other tasks assigned by Manager/ Supervisor.

Yêu cầu công việc

- University Degree preferable
- Experienced in working at the same position is a plus
- Advanced Vietnamese & English Language Skills - Written & Oral
- Independent Working Ability
- Interpersonal & Communication Skills
- Customer Relationship Skills
- Dynamic, Enthusiastic, Self-Motivated & Result Oriented Individual
- Must have Motorbike
- Availability as soon as possible - Strong organizational skills
- Excellent time-management skills
- Negotiation Skills
- Ability to maintain accurate records and file documents
- Ability to collaborate cross-functionally

Quyền lợi được hưởng

- Working hours: 8:30 - 17:30 (5 days per week)
- Competitive Salary
- Social Insurance as stated by Labor code
- Monthly Day-off
- 13th month bonus

Nộp hồ sơ liên hệ

Vietnam B2B Direct - International Trade Solutions Co. Ltd

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
International Trade Solutions Co. Ltd. is the sole agency in Vietnam for the North American Company "Vietnam B2B Direct." Vietnam B2B Direct provides Supply Chain Management Solutions specializing in Vietnam Sourcing, Manufacturing, Importing and Exporting. Vietnam B2B Direct's sales, marketing...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Vietnam B2B Direct - International Trade Solutions Co. Ltd
Địa chỉ công ty: 44 Pham Cu Luong Street, Ward 2, Tan Binh District, Ho Chi Minh City

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty CPDV Vận Tải Xanh BUTL
Lên đến 10 triệu VNĐ
Cần Thơ
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
Công Ty Cổ Phần Ngân Hàng Tóc Việt Nam
Upto15 triệu + Doanh số + Thưởng
Hà Nội
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội

Job liên quan

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE MART VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VIETNAM CLOSEOUT SOLUTIONS (OZEOL VIETNAM)
12 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh S&H
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI LOTTE MART VIỆT NAM
Thỏa thuận
23/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VIETNAM CLOSEOUT SOLUTIONS (OZEOL VIETNAM)
12 Tr - 14 Tr VND
05/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh S&H
Thỏa thuận
12/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH NHÀ THỜI ĐẠI
23 - 27 triệu
06/08/2024
Hồ Chí Minh
Công ty tnhh marina landscape việt nam
Trên 8 triệu
21/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ
Cạnh tranh
04/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Thỏa thuận
19/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Kinh Doanh Thiết Kế Trang Sức Jemmia
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Green Garden Fitness Center
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.