Office ManagementCông Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/12/2024
Hạn nộp: 03/01/2025
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Giám sát chung hoạt động văn phòng: Bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết. Kiểm soát an ninh vận hành chung của Văn phòng.
Quản lý hành chính: sắp xếp lịch phòng họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan chung, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty. Training và giám sát Tạp vụ hoàn thành công việc vệ sinh.
Cung cấp công dụng cụ làm việc: Phụ trách quản lý số lượng bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống,... cho văn phòng.
Kiểm soát môi trường văn phòng theo chuẩn quy định chung: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Kiểm soát lịch trình bảo trì hoặc thay mới để đảm bảo môi trường làm việc đạt yêu cầu.
Tham gia triển khai các hoạt động ESG: tìm hiểu và cập nhật các hoạt động về ESG, tham gia và truyền thông các hoạt động thiện nguyệt trong nội bộ công ty.
Support cho các Studio trong Group của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Giám sát chung hoạt động văn phòng: Bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết. Kiểm soát an ninh vận hành chung của Văn phòng.
Quản lý hành chính: sắp xếp lịch phòng họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan chung, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty. Training và giám sát Tạp vụ hoàn thành công việc vệ sinh.
Cung cấp công dụng cụ làm việc: Phụ trách quản lý số lượng bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống,... cho văn phòng.
Kiểm soát môi trường văn phòng theo chuẩn quy định chung: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Kiểm soát lịch trình bảo trì hoặc thay mới để đảm bảo môi trường làm việc đạt yêu cầu.
Tham gia triển khai các hoạt động ESG: tìm hiểu và cập nhật các hoạt động về ESG, tham gia và truyền thông các hoạt động thiện nguyệt trong nội bộ công ty.
Support cho các Studio trong Group của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Giám sát chung hoạt động văn phòng: Bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết. Kiểm soát an ninh vận hành chung của Văn phòng.
Quản lý hành chính: sắp xếp lịch phòng họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan chung, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty. Training và giám sát Tạp vụ hoàn thành công việc vệ sinh.
Cung cấp công dụng cụ làm việc: Phụ trách quản lý số lượng bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống,... cho văn phòng.
Kiểm soát môi trường văn phòng theo chuẩn quy định chung: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Kiểm soát lịch trình bảo trì hoặc thay mới để đảm bảo môi trường làm việc đạt yêu cầu.
Tham gia triển khai các hoạt động ESG: tìm hiểu và cập nhật các hoạt động về ESG, tham gia và truyền thông các hoạt động thiện nguyệt trong nội bộ công ty.
Support cho các Studio trong Group của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Giám sát chung hoạt động văn phòng: Bao quát việc tiếp đón khách hàng đến văn phòng, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết. Kiểm soát an ninh vận hành chung của Văn phòng.
Quản lý hành chính: sắp xếp lịch phòng họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan chung, đảm bảo cơ sở vật chất của công ty. Training và giám sát Tạp vụ hoàn thành công việc vệ sinh.
Cung cấp công dụng cụ làm việc: Phụ trách quản lý số lượng bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống,... cho văn phòng.
Kiểm soát môi trường văn phòng theo chuẩn quy định chung: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của văn phòng, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Kiểm soát lịch trình bảo trì hoặc thay mới để đảm bảo môi trường làm việc đạt yêu cầu.
Tham gia triển khai các hoạt động ESG: tìm hiểu và cập nhật các hoạt động về ESG, tham gia và truyền thông các hoạt động thiện nguyệt trong nội bộ công ty.
Support cho các Studio trong Group của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình.
Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn
Phong cách lịch sự, hòa đồng.
Kiểm soát cảm xúc tốt.
Có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành từ 1 năm trở lên
Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới
Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động.
Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế.
Về kỹ năng: Các kỹ năng cần thiết như:
Kỹ năng quản lý thời gian,
Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp,
Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo.
Kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn phòng.
Là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình.
Có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi nhiều tình huống khó khăn
Phong cách lịch sự, hòa đồng.
Kiểm soát cảm xúc tốt.
Có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành từ 1 năm trở lên
Có khả năng nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới
Có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động.
Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế.
Về kỹ năng: Các kỹ năng cần thiết như:
Kỹ năng quản lý thời gian,
Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp,
Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo.
Kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn phòng.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Phụ Trách P.Quản Lý Dịch Vụ Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 - 15 triệu
Hà Nội
18/12/2024
Nhân viên Housekeeping - Vệ sinh/ Tạp vụ tại TTTM
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL - Tập đoàn Vingroup
7.5 - 10 triệu
Hà Nội, Hải Phòng, Điện Biên, Hà Giang, Phú Thọ
31/12/2024
Nhân Viên Housekeeping (Tạp Vụ - Vệ Sinh) - Đi làm ngay
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên
09/12/2024
Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp (Đại Mỗ- Nam Từ Liêm - Hà Nội)
Công ty cổ phần dịch vụ nhà sạch
Từ 8 đến 9 triệu
Hà Nội
06/12/2024
Quản Lý An Toàn Lao Động - Vệ Sinh Môi Trường
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI
Thoả thuận
Hà Nội
08/12/2024
Vị trí Office Management do công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Office Management hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên