Mô tả công việc
Hỗ trợ toàn diện cho bộ phận kinh doanh trong các hoạt động hành chính và hậu cần, nhằm đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, thông tin chính xác, và sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.
Phụ trách hỗ trợ hợp đồng giấy tờ, thông tin pháp lý và các công việc hành chính khác từ phòng kinh doanh
Tiếp nhận và giải quyết những yêu cầu từ người dùng và phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ giải quyết
Xử lý các công việc chuyển phát nhanh, tài liệu bán hàng và các công việc hậu cần cho bộ phận kinh doanh
Sử dụng các công cụ tìm kiếm và kiểm tra thông tin liên quan đến giấy tờ kinh doanh và các đối tác của công ty để điều chỉnh và cập nhật, đảm bảo thông tin luôn đúng trên hệ thống.
Thực hiện các trách nhiệm và vai trò khác theo sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các chuyên ngành kinh tế hoặc khách sạn là 1 lợi thế.
Có thể sử dụng MS office
Có kỹ năng tìm kiếm thông tin tốt
Sinh viên chưa có kinh nghiệm hoặc chuyên môn sẽ được đào tạo đầu vào;
Có khả năng tự học và giải quyết vấn đề;
Có kỹ năng sắp xếp tổ chức và quản lí thời gian.
Điềm tĩnh, cẩn thận, cầu tiến, chăm chỉ, tập trung vào chi tiết, có thái độ tốt
Kỹ năng Giao tiếp tốt, làm việc nhóm tốt
Quyền lợi
Được cung cấp chi phí hỗ trợ thực tập và con dấu thực tập
Trau dồi kinh nghiệm thực tế, tham gia các dự án của công ty
Được đào tạo những kiến thức liên quan về công việc hỗ trợ hành chính phòng kinh doanh và các kỹ năng làm việc
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung giúp nâng cao kinh nghiệm và phát triển bản thân
Có quầy nước, trà, cà phê miễn phí
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Được học việc theo chế độ Hybrid working ( ít nhất 2 ngày lên văn phòng, những ngày còn lại có thể làm việc tại nhà theo hướng dẫn)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa nhà Ex - World 5A/2 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, (Nay là Tòa nhà Ex - World 5A/2 Trần Phú, Phường Chợ Quán), Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà Ex-World 5A/2 Trần Phú , Phường 4 , Quận 5 , TP.HCM (Nay là Tòa nhà Ex-World 5A/2 Trần Phú , Phường Chợ Quán, TP.HCM)
- (Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hồ Chí Minh)