Mô tả công việc
● Tiếp nhận thông tin handover, booking hoặc yêu cầu công việc từ bộ phận kinh doanh/quản lý trực tiếp.
● Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của thông tin/chứng từ trước khi xử lý.
● Thực hiện các công việc chứng từ theo phạm vi được giao và theo dõi sát deadline của từng job.
● Phối hợp với Sales để làm rõ các thông tin còn thiếu hoặc thay đổi từ khách hàng.
● Làm việc với đối tác, hãng tàu, đại lý hoặc các bên liên quan theo phân công.
● Báo cáo kịp thời các phát sinh, rủi ro hoặc nguy cơ trễ hạn cho quản lý trực tiếp.
● Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, email và các tài liệu liên quan theo quy định.
● Hỗ trợ team trong các giai đoạn cao điểm và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
● Tốt nghiệp đại học hoặc có nền tảng phù hợp với công việc chứng từ, xuất nhập khẩu, logistics.
● Có 2 -3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trở lên
● Kỹ năng tổ chức công việc tốt, theo dõi deadline tốt.
● Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm.
● Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Quyền lợi
● Thu nhập từ 10tr-15tr + lễ, tết, du lịch
● Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định.
● Được hướng dẫn nghiệp vụ, biểu mẫu và cách phối hợp công việc thực tế.
● Có cơ hội học sâu về chứng từ, vận hành và quy trình logistics thực tế.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 15, đường Manor 1, Sunrise A, KDT The Manor Central Park Nguyễn Xiển, Phường Định Công (quận Hoàng Mai cũ)