Operations Executive (Nhân Viên Quản Lý Văn Phòng Tổng Hợp)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành trơn tru và hiệu quả thông qua việc quản lý chứng từ, hỗ trợ hành chính - nhân sự cơ bản, và phối hợp với các phòng ban để duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý văn phòng (20%)
• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, theo dõi cấp phát và đề xuất mua sắm
• Quản lý không gian làm việc: phòng họp, khu vực chung, các vấn đề bảo trì, vệ sinh
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện nhỏ, đào tạo, tiếp đón khách
• Quản lý chi phí văn phòng cơ bản (điện, nước, chuyển phát...)
• Quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến phương tiện và tài sản chung của Công ty
2. Hành chính (40%)
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Hành chính.
• Thu thập quản lý chứng từ CO/CQ, biên bản giao hàng. của các đơn hàng.
• Sắp xếp lịch công tác, soạn thảo biên bản cần thiết.
• Điều phối đi lại, quản lý booking, kiểm soát chi phí công tác.
3. Hỗ trợ nhân sự & hồ sơ (40%)
• Chấm công, theo dõi giờ công nhân viên hàng tháng
• Thực hiện các phúc lợi đối với nhân viên Công ty: Công tác phí, Bảo hiểm liên quan đến con người, quà tặng sinh nhật, thăm hỏi,...
• Phối hợp thực hiện các thủ tục onboarding/offboarding cơ bản