pa to gm / thư kí Tổng Quản LýMinawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình
Nơi làm việc: Ninh Bình
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/04/2023
Hạn nộp: 30/04/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1.1 Giúp việc cho Tổng quản lý điều hành mọi hoạt động của resort và cung cấp thông tin cho Tổng quản lý
- Hỗ trợ Tổng quản lý theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng quản lý
- Đầm bảo công việc Tổng quần lý giao phó được truyền đạt đến các bộ phận đấy đủ và chính xác
- Phân công các nhiệm vụ cho các trưởng bộ phận và quan sát các hoạt động nhâm đầm bảo tuân thủ các Quy trình, quy định và tiêu chuẩn của resort và thiết lập các hoạt động điều hành hàng ngày.
- Giám sát các phần hối khách hàng trên Tripadvisor, OTA, v.
- Sắp xếp, Lưu trữ các giấy tờ, công văn,.... của Tổng quản lý
- Ghi nhớ các tất cả các thông tin về resort nhằm cung cấp cho Tổng quản lý khi cần thiết
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của tất cả các phòng ban theo kể hoạch của Tổng quản lý.
- Giám sát tiến độ hoạt động của các dự án và báo cáo tình trạng cho Tổng quản lý
- Chuẩn bị tệp, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh có liên quan khác.
1.2 Hỗ trợ Tổng quản lý trong công tác nhân sự
- Hỗ trợ Tổng quản lý trong việc khảo sát thang bằng lương và đảm bảo mức lương của nhân viên được chi trả theo ngành nghề và năng lực
- Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chế giữa các bộ phận được truyền đạt hiệu quả với Tổng quản lý đảm bảo thông tin
- Hỗ trợ Tổng quản lý các quy trình về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI cho các phòng, ban.
- Nắm rõ khả năng và hiệu quả công việc, tâm tư nguyện vọng của nhân viên resort để cung cấp thông tin cho Tổng quản lý khi cần thiết
1.3 Hỗ trợ Tổng quản lý trong các công tác hành chính
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng quần lý. Sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuấn/tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng quần lý
- Tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của Tổng quản lý.
- Dịch và soạn thảo các văn bản, tài liệu; lưu trữ các tài liệu theo yêu cầu của Tổng quản lý.
- Hỗ trợ Tổng quản lý theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng quản lý
- Đầm bảo công việc Tổng quần lý giao phó được truyền đạt đến các bộ phận đấy đủ và chính xác
- Phân công các nhiệm vụ cho các trưởng bộ phận và quan sát các hoạt động nhâm đầm bảo tuân thủ các Quy trình, quy định và tiêu chuẩn của resort và thiết lập các hoạt động điều hành hàng ngày.
- Giám sát các phần hối khách hàng trên Tripadvisor, OTA, v.
- Sắp xếp, Lưu trữ các giấy tờ, công văn,.... của Tổng quản lý
- Ghi nhớ các tất cả các thông tin về resort nhằm cung cấp cho Tổng quản lý khi cần thiết
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của tất cả các phòng ban theo kể hoạch của Tổng quản lý.
- Giám sát tiến độ hoạt động của các dự án và báo cáo tình trạng cho Tổng quản lý
- Chuẩn bị tệp, báo cáo, thư từ và các tài liệu kinh doanh có liên quan khác.
1.2 Hỗ trợ Tổng quản lý trong công tác nhân sự
- Hỗ trợ Tổng quản lý trong việc khảo sát thang bằng lương và đảm bảo mức lương của nhân viên được chi trả theo ngành nghề và năng lực
- Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ làm việc chặt chế giữa các bộ phận được truyền đạt hiệu quả với Tổng quản lý đảm bảo thông tin
- Hỗ trợ Tổng quản lý các quy trình về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI cho các phòng, ban.
- Nắm rõ khả năng và hiệu quả công việc, tâm tư nguyện vọng của nhân viên resort để cung cấp thông tin cho Tổng quản lý khi cần thiết
1.3 Hỗ trợ Tổng quản lý trong các công tác hành chính
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Tổng quản lý phê duyệt
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng quần lý. Sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuấn/tháng
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng quần lý
- Tiếp đón khách hàng theo yêu cầu của Tổng quản lý.
- Dịch và soạn thảo các văn bản, tài liệu; lưu trữ các tài liệu theo yêu cầu của Tổng quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành.
- Có ít nhất 3-5 năm làm trong công tác quản lý / trợ lý trong các khách sạn, resort 4-5sao.
-Sử dụng Tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích ,đánh giá.
- Có ít nhất 3-5 năm làm trong công tác quản lý / trợ lý trong các khách sạn, resort 4-5sao.
-Sử dụng Tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích ,đánh giá.
Quyền lợi được hưởng
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Được hưởng Service charge hàng tháng
• Phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
• Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên
• Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
• Cùng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của khu nghỉ dưỡng
• Được hưởng Service charge hàng tháng
• Phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
• Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên
• Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
• Cùng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của khu nghỉ dưỡng
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Gia Viễn - Ninh Bình
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:49
1
Nơi làm việc
Huyện Gia Viễn - Ninh Bình
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
[protected info]:49
Nộp hồ sơ liên hệ
Anh Đức
Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình
Giới thiệu công ty
Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình việc làm
Suối nước khoáng nóng Kênh Gà
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Animals Assistant/ Hỗ Trợ Thú Y (Ninh Bình) - Đi Làm Ngay
Trung tâm bảo tồn động vật hoang dã nước Việt (FPV)
Thoả thuận
Ninh Bình
01/06/2024
Trợ Lý Marketing Kinh Doanh Full-time 2024
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội, Hà Nam, Ninh Bình, Thái Bình
31/05/2024
Quản Lý Kinh Doanh Vùng Thu Nhập Không Giới Hạn
Công Ty TNHH Kamax Việt Nam
Thu nhập 30 - 50 triệu VNĐ/tháng
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Tĩnh, Lạng Sơn, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Thanh Hóa
03/06/2024
Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang Ninh Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
10 Tr - 15 Tr VND
Ninh Bình
30/05/2024
Cửa hàng trưởng thời trang - Bắc Ninh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
10 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Ninh Bình, Khác
31/05/2024
Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang (Ninh Bình)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
10 triệu - 15 triệu
Ninh Bình
25/05/2024
Quản Lý Lớp Học (Vận Hành)
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO ICE
8 - 10 triệu
Hà Nội, Bắc Ninh, Ninh Bình
22/05/2024
QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH DOANH SINH
Thương lượng
Ninh Bình
14/05/2024
Vị trí pa to gm / thư kí Tổng Quản Lý do công ty Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình tuyển dụng tại Ninh Bình, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về PA to GM / Thư kí Tổng Quản Lý hoặc công ty Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Minawa Kenhga Resort & Spa Ninh Bình việc làm
Suối nước khoáng nóng Kênh Gà
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên