Mô tả công việc
Thực hiện tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác cho toàn bộ nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca để đảm bảo tính chính xác cho việc tính lương.
Xử lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Lập các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, chế độ phúc lợi định kỳ (tháng, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên hoặc cơ quan nhà nước.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong chính sách tiền lương, các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm để đảm bảo tuân thủ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến tiền lương một cách khoa học, bảo mật.
Phối hợp với các phòng ban khác như Nhân sự,
Kế toán tổng hợp để đảm bảo luân chuyển thông tin thông suốt và hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Quản lý và thực hiện quy trình tính lương:
Thu thập, kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công, phép năm, tăng ca, phụ cấp và các khoản khấu trừ khác của nhân viên.
Tính toán chính xác tiền lương, thưởng, phụ cấp, các khoản đóng góp bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật và chính sách của công ty.
Lập và kiểm tra bảng lương hàng kỳ (hàng tháng, quý, năm) đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Thực hiện thanh toán lương cho nhân viên qua ngân hàng hoặc các hình thức khác theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ phúc lợi và chính sách tiền lương:
Theo dõi và giải quyết các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN): báo tăng, giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Cập nhật và áp dụng các thông tư, nghị định mới nhất của Nhà nước về tiền lương, bảo hiểm, thuế liên quan đến người lao động.
Tham gia xây dựng và rà soát các quy chế, quy trình về lương, thưởng, phụ cấp của công ty.
Thực hiện báo cáo và đối chiếu dữ liệu:
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chi phí lương, tình hình sử dụng lao động, biến động quỹ lương.
Đối chiếu số liệu lương với phòng kế toán và các phòng ban liên quan.
Cung cấp dữ liệu, giải trình các vấn đề liên quan đến lương cho
kiểm toán nội bộ/bên ngoài khi có yêu cầu.
Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc:
Giải đáp các câu hỏi, thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, các chế độ phúc lợi một cách chuyên nghiệp, rõ ràng.
Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến tiền lương và thông tin cá nhân của nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến lương, bảo hiểm theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung của công ty.