Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
• Nhân viên quản lý chi phí hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý chi phí trong các hoạt động hàng ngày của các hoạt động quản lý chi phí một cách hiệu quả và tiết kiệm.
• Nhận tất cả các hóa đơn từ nhà thầu, nhà cung cấp,
giao nhận, v.v. liên quan đến các đơn đặt hàng Kỹ thuật.
• Xác minh rằng tất cả các hóa đơn đều tương thích với đơn đặt hàng và nhận hàng.
• Trao đổi với nhà thầu, nhà cung cấp, nhà giao nhận để đảm bảo hóa đơn phù hợp với đơn hàng, hợp đồng.
• Thu thập các giấy tờ liên quan và hoàn thiện phiếu yêu cầu thanh toán sau đó bàn giao cho Phòng Tài chính để làm thủ tục thanh toán.
• Cập nhật việc kiểm tra hóa đơn lên nền tảng AMOS.
• Thực hiện tính toán chi phí nội bộ của bộ phận và xây dựng ngân sách hàng năm cho nhóm Cung ứng và Hậu cần.
• Cập nhật tỷ giá hối đoái trong AMOS hàng tháng.
• Lập và thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng.
• Đàm phán và đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.
• Chỉ đạo việc chuẩn bị và báo cáo lên cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý.
-----------------------------------------
• Cost Management Officer assists the Cost Management Team Leader in the day-to-day operations of cost management activities efficiently and cost-effectively.
• Obtain all the invoices from contractors, suppliers, forwarders, etc., related to Technical orders.
• Verify that all invoices align with orders and receipts.
• Communicating with contractors, suppliers, and forwarders to ensure that invoices are compatible with orders, and contracts.
• Collect related paperwork and complete payment request form then hand it over to Financial Department for payment process.
• Update invoice checking in to Amos platform.
• Perform internal departmental costing and build the annual budget for the Supply and Logistics team.
• Update the exchange rate in AMOS on monthly basis.
• Prepare and produce a routine monthly report.
• Negotiate and obtain the best deal on behalf of the company.
• Direct the preparation and provide reports to higher management.
• Carry out other duties as directed by Managers.