Personal Assistant to Deputy Vice Chancellor & Vice PresidentBritish University Vietnam

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/03/2024
Hạn nộp: 25/04/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

JOB PURPOSE:
To provide a confidential and professional personal assistant support service to the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President. The post holder will report to and work directly with the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President to frame internal and external activities.
AREAS OF RESPONSIBILITIES
- Maintain daily schedules and co-ordination of the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President's commitments;
- Arrange and coordinate appointments and meetings for the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President;
- Prepare all correspondence and other documentation as may be requested by the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President from time to time;
- Assist the Deputy Vice-Chancellor and Vice-President of impending internal and external work;
- Make all logistical arrangements, including travel, for the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President;
- Respond accurately and efficiently to all enquiries from the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President, using own initiative and to liaise effectively with internal and external contacts;
- Oversee and coordinate basic budget information for the Office of the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President;
- Independently research confidential, controversial and restricted data other material as required by the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President for various projects;
- Assist in the preparation of all domestic and international travel itineraries and as such, coordinate all arrangements for the itinerary where the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President has involvement;
- Appropriately execute any other duties as directed by the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President, or other senior leaders as assigned by the Deputy Vice-Chancellor & Vice-President.

Yêu cầu

REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS
- University degree from any recognized university;
- A minimum working experience of 3 years working with top management staff.
COMPETENCIES (KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES)
- Excellent communication both in Vietnamese and English;
- Computer literacy - MS office applications (Word, Excel, Power Point, Outlook) and library software applications in future schedule working condition;
- Excellent communicator, a good listener and dedicated to detail;
- A wide exposure, broad knowledge and up to date with current affairs;
- Able to work under deadlines;
- Able to take up emergency assignments and perform them effectively;
- Upholds sound work ethics and is highly disciplined;
- Cross cultural awareness and sensitivity thereof;
- Possessing a tenacious attitude, friendly, honest, trustworthy, respectful and flexible;
- Able to work with minimal supervision, independently or as part of a team.
COMPETENCIES (BEHAVIORAL)
- Careful, detail-oriented;
- Hard working;
- Goal-driven;
- Responsible;
- Pro-active;
- Able to work under high pressure.
BENEFITS:
- Highly competitive salary package (plus benefits) for Vietnamese and expatriate candidates depending on qualifications/experience;
- 13th month Tet bonus (Vietnamese candidates);
- Annual cost of living adjustment;
- Annual salary increases and bonuses based on performance;
- Recognition & awards programmes;
- 20 days annual leave, plus Xmas closure, public holidays and 5 days paid sick leave;
- Healthcare plan (Private accident, medical, and dental insurance, including annual health checks);
- Education support for staff, spouse and children;
- Relocation allowance to cover visa/flights/initial days accommodation
- Support and assistance in work permit and visa application together with relocation to and settling into living and working in Vietnam;
- Transportation support;
- Business travel insurance;
- Flexible working arrangements;
- Various staff events throughout the year (outings, year-end party, sports activities and other events);
- Onsite fitness and sports centre;
- Opportunity to work within a professional and multicultural environment.

Quyền lợi

Premium Healthcare Insurance
Paid Time Off (Annual leave and Sick leave)
Training and Development Opportunity

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
26/03/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Giáo Dục > Tư Vấn Giáo Dục
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Recruitment Management, Business Development, Education, Operation Assistance, Admin Task
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh

Giới thiệu công ty

British University Vietnam việc làm

Hanoi City Campus 193B Ba Trieu St. (CDC Building), Hai Ba Trung Dist., Hanoi

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục

Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool

Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh B2B (Mảng Giáo Dục)

Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS

Thoả thuận
Hà Nội
24/11/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh (B2B)

Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA

10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
Hà Nội
25/11/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh

CÔNG TY CỔ PHẦN BM WINDOWS

Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
16/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh (Ecommerce)

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Và Dịch Vụ HQ Group

10 - 12 triệu
Hà Nội
26/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Sản Phẩm/Sale

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ COLIGHT

Thỏa thuận
Hà Nội, Thái Nguyên
26/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh

Công Ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT - FPT Information System - FPT IS

Thoả thuận
Hà Nội
22/10/2024

Nhân viên phát triển kinh doanh

Công Ty TNHH Cung Cấp Giải Pháp Dịch Vụ Giá Trị Gia Tăng

12 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
05/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh

Công Ty TNHH Ez Viz

10 - 20 triệu
Hà Nội
16/10/2024

Nhân Viên Phát Triển Kinh Doanh Sales B2B

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FLYER

Tới 15 triệu
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Personal Assistant to Deputy Vice Chancellor & Vice President do công ty British University Vietnam tuyển dụng tại Hà Nội, Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Personal Assistant to Deputy Vice Chancellor & Vice President hoặc công ty British University Vietnam ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

British University Vietnam việc làm

Hanoi City Campus 193B Ba Trieu St. (CDC Building), Hai Ba Trung Dist., Hanoi

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888