Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn và các công việc cá nhân, công việc của Chủ tịch.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, tham dự sự kiện, show diễn, hoạt động giải trí và công tác trong & ngoài nước.
Chuẩn bị và xử lý công việc liên quan di chuyển, lưu trú, visa và giấy tờ cần thiết.
Làm việc với đối tác, nhãn hàng, đơn vị tổ chức để sắp xếp công việc và quản lý quà tặng, hàng hóa.
Quản lý hồ sơ cá nhân, hợp đồng, thuế, sức khỏe và các công việc hành chính của Chủ tịch.
Điều phối các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, viết biên bản và theo dõi công việc sau họp.
Thay mặt Chủ tịch xử lý công việc với nhân viên nhà, gia hạn visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Hỗ trợ truyền tải thông tin, tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu
Tiếng Anh nghe nói lưu loát
Kinh nghiệm làm Personal Assistant cho lãnh đạo hoặc người hoạt động trong ngành giải trí, doanh nhân là một lợi thế.
Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt và xử lý tình huống tốt.
Kín đáo, tinh tế, giữ tuyệt đối thông tin và hình ảnh cá nhân.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác.
Ứng viên có hiểu biết về ngành giải trí và phong cách làm việc chuyên nghiệp
Quyền lợi
Lương + thưởng hấp dẫn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sang trọng, đồng nghiệp thân thiện.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chính sách phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, dịch vụ làm đẹp ưu đãi cho nhân viên.
Tham gia các hoạt động nội bộ, team building, du lịch.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc tại nhà, remote xử lý công việc.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 01 Lý Tự Trọng, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)