[PHENIKAA UNI] Nhân viên mua hàng nhập khẩu - Phòng Cơ sở vật chất

Mô tả Công việc
- Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện việc mua hàng theo mảng được phân công: Thiết bị, nguyên vật liệu mua nước ngoài, phụ tùng kỹ thuật mua nước ngoài và trong nước;
- Làm việc với các bên dịch vụ có liên quan như: dịch vụ Logistics, Bảo hiểm cho hàng nhập khẩu, đơn vị làm thủ tục giấy phép liên quan tới hàng nếu cần để vận chuyển hàng hóa về Trường an toàn;
- Làm thủ tục khai báo hải quan - thực hiện nghĩa vụ về thuế phí với cơ quan chức năng.
- Đàm phán, kiểm soát các điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả. Theo dõi thực hiện hợp đồng.
- Hoàn tất hồ sơ và chuyển chứng từ mua hàng nhập khẩu sang Phòng Tài chính Kế toán.
- Công tác quản trị trang thiết bị tài sản: chịu trách nhiệm quản lý, kiểm kê, theo dõi tình trạng sử dụng trang thiết bị giảng dạy, thực hành và nghiên cứu; cập nhật vào phần mềm theo dõi trang thiết bị (tên, chủng loại, thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, bảo hành, cá nhân/đơn vị sử dụng, thời gian sửa chữa, thay thế...)...
- Các công việc khác phù hợp chuyên môn và năng lực khi được Trưởng/phó phòng hoặc/và Ban Lãnh đạo Đại học giao.