Mô tả Công việc
Công tác quản lý lớp:
Tổ chức cho sinh viên/học viên đăng ký thực tập, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp;
bảo vệ khóa luận, đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp;
Trực tiếp quản lý, theo dõi sát sao tình hình học tập, rèn luyện và đời sống của sinh viên các khóa;
Tổ chức các buổi sinh hoạt lớp, triển khai kịp thời các thông báo, quy chế, chính sách của Đại học và Trường đến sinh viên;
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sinh viên (kỷ luật, học bổng, cố vấn học tập);
Quản lý hoạt động ngoại khóa của sinh viên; tư vấn, hỗ trợ sinh viên về vấn đề thủ tục, hành chính.
Công tác khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo Đại học, BGH Trường và Lãnh đạo Văn phòng Trường phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ:
Đại học (trở lên) trong lĩnh vực Kinh tế, Du lịch - Khách sạn hoặc các ngành có liên quan.
Kiến thức:
Nắm vũng các quy trình, thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ trong môi trường Đại học, hiểu biết về các Quy chế đào tạo hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào và Đại học Phenikaa;
Am hiểu các nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản trị cơ sở vật chất và quy trình quản lý văn bản, công văn đi/đến;
Có kiến thức nền tảng và tư duy tổng quan về các mảng hoạt động then chốt trong môi trường giáo dục như: Đào tạo, Đảm bảo chất lượng, Nghiên cứu khoa học (NCKH) và Công tác sinh viên;
Kỹ năng:
Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả
tiếng Anh và tiếng Việt;
Khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng công văn tài liệu, phân tích dữ liệu, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ để đề xuất các giải pháp xử lý công việc phát sinh;
Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực cao, khả năng kết nối, làm việc phối hợp tốt với các đơn vị chức năng trong Đại học và Trường.
Phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, chủ động, bảo mật, hợp tác tốt.