[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Chuyên viên hành chính một cửa - Ban Công tác sinh viên và Khởi nghiệp

Mô tả Công việc
- Đầu mối tiếp nhận và giải quyết các giấy tờ sinh viên, xác nhận thông tin sinh viên (dịch vụ hành chính 1 cửa);
- Quản lý hồ sơ, thông tin lưu học sinh;
- Phổ biến các quy định, quy chế, nội quy của Đại học áp dụng với lưu học sinh;
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính dành cho lưu học sinh, tư vấn về mua bảo hiểm, khám chữa bệnh theo quy định.
- Hướng dẫn, hỗ trợ lưu học sinh làm các thủ tục cấp/ gia hạn/ thay đổi thị thực nhập cảnh phù hợp với kế hoạch học tập tại Đại học;
- Lên kế hoạch phối hợp với các đơn vị liên quan trong Đại học tổ chức các sự kiện, hoạt động giao lưu văn hóa, thể thao nhằm tăng cường tình đoàn kết hữu nghị giữa các học sinh các nước, cơ quan đại diện lưu học sinh các nước với Đại học, cùng sinh viên Việt Nam trong Đại học;
- Cập nhật thông tin và các báo cáo vào hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Phối hợp với Phòng chức năng thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Đại học, cung cấp thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan tới lưu học sinh;
- Sổ tay sinh viên điện tử và chuyên mục Q&A đăng tải lên website và các kênh thông tin của Trường, hỗ trợ sinh viên tra cứu thông tin, cập nhật các câu hỏi Q&A thường xuyên;
- Hỗ trợ kiểm định đại học, báo cáo và xếp hạng đại học; hỗ trợ đánh giá chương trình đào tạo
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống Chatbot AI cho sinh viên:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên