Phó Bộ Phận Kỹ thuật

- Theo dõi công tác hàng quý, hàng năm của bộ phận. Đôn đốc nhân viên nghiêm túc thực hiện và chấp hành đúng tiến độ công việc.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập dự toán và quy hoạch hàng năm, tham gia đàm phán báo giá và nghiệm thu các hạng mục công trình, đảm bảo chất lượng công trình, quản lý chi phí một cách hợp lý.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận lập kế hoạch và trực tiếp thực hiện công tác bồi dưỡng và đào tạo nhân viên định kỳ để thi nâng bậc.
- Khi Trưởng bộ phận vắng mặt, thay thế Trưởng bộ phận điều hành bộ phận (theo ủy quyền). Chủ trì các cuộc họp của bộ phận, trực tiếp kiểm tra nhật ký công tác và sổ bàn giao ca trực của bộ phận, đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ.
- Trực tiếp và thường xuyên khảo sát tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị & và các hệ thống trong toàn KS để báo cáo Trưởng bộ phận. Phải luôn đảm bảo trong tình trạng vận hành và an toàn.
- Khi phát sinh những vấn đề hay sự cố ảnh hưởng đến khách hay hoạt động kinh doanh cuả KS, thì lập tức tới hiện trường xử lý, giảm tối đa mức thấp nhất ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của khách sạn. Hỗ trợ Trưởng bộ phận thẩm định kế hoạch sửa chữa khẩn cấp, làm tốt công tác phối hợp trong bộ phận và với các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Trực tiếp theo dõi việc thực hiện và đề ra giải pháp tiết kiệm năng lượng trong khách sạn nhằm làm giảm tiêu hao năng lượng để nâng cao hiệu quả kinh tế.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận thẩm định các phiếu đề xuất mua vật tư, phụ kiện sửa chữa hoặc trang thiết bị mới.
- Trực tiếp theo dõi các công tác bảo trì các thiết bị trong khách sạn theo kế hoạch tuần, tháng, quý hoặc năm để báo cáo Trưởng bộ phận.
- Trực tiếp kiểm tra tình hình chấp hành nội quy và kỷ luật lao động của khách sạn, theo dõi nhân viên có hoàn thành công việc được giao và có ý kiến đề xuất báo cáo Trưởng bộ phận. Có trách nhiệm về công tác an toàn lao động trong bộ phận mình.
- Thay mặt Trưởng bộ phận phân công công việc quản lý nhân viên và công việc cho các giám sát. Trực tiếp điều động và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận
- Kiểm tra đối với nhân viên mới, đề đạt ý kiến tuyển dụng hay không tuyển dụng cho Trưởng bộ phận.
- Kiểm tra và đánh giá công việc thực hiện của các nhân viên cũng như Trưởng nhóm.
- Xử lý các trường hợp vi phạm của nhân viên & đề xuất khen thưởng.
- Đề đạt các ý kiến cải tiến kỹ thuật cũng như những trường hợp đề bạt nhân viên lên Trưởng bộ Phận.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.