Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình ThuậnCÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
Nơi làm việc: Bình Thuận
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bộ Phận Hỗ trợ, Lễ Tân
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 23/07/2024
Hạn nộp: 22/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
* Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
* Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng
- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
* Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
* Công tác khác
- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).
Yêu cầu công việc
* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.
* Kiến thức và kỹ năng:
- Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
- Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
- Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
* Kinh nghiệm công tác:
- Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
- Tư duy logic, sáng tạo.
- Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên
- Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa, Hỗ trợ cơm trưa tại nhà ăn
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
- Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên ở xa, Hỗ trợ cơm trưa tại nhà ăn
- Thưởng các ngày lễ (Women day, 30/4, [protected info] cho nhân viên có con dưới 14 tuổi), thưởng tết dương lịch, tết Âm lịch, lương tháng 13
- Thưởng nhân viên Xuất sắc/ Giỏi/ Khá hàng năm
- Bảo hiểm y tế, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại công ty
- Hoạt động teambuilding kết nối nhân viên hàng quý
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH việc làm
thôn Hồng Thắng, xã Hoà Thắng, huyện Bắc Bình, Bình Thuận
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc/Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI TAFA VIỆT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
12/10/2024
Nhân viên Hành chính, Lễ tân
Công ty Cổ phần Bất Động Sản DTH Group
Từ 8 đến 10 triệu
Bình Thuận
23/09/2024
Nhân viên Lễ tân (Phan Thiết)
CBRE (Vietnam) Co.,ltd - HCM Branch
Từ 8 đến 12 triệu
Bình Thuận
30/09/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân - KiotViet
Công ty Cổ phần Phần Mềm Citigo
Thoả thuận
Bình Thuận
05/10/2024
Lễ Tân Khách Sạn (Ca Ngày)
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
8 - 12 triệu VNĐ
Bình Thuận, Ninh Thuận
15/10/2024
Guest Service Agent (Phan Thiet)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service
Thỏa thuận
Bình Thuận
15/10/2024
Nhân Viên Dịch Vụ Khách Hàng/Guest Service Agent
Movenpick Resort Phan Thiet
Thỏa thuận
Bình Thuận
28/09/2024
Vị trí Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH tuyển dụng tại Bình Thuận, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Phó Chánh Văn Phòng - Tại Bình Thuận hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH việc làm
thôn Hồng Thắng, xã Hoà Thắng, huyện Bắc Bình, Bình Thuận
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên