1. Đại diện ký kết và phê duyệt hồ sơ
Thay mặt
Giám đốc ký các chứng từ liên quan đến:
+ Thuế, ngân hàng, kế toán (biên lai, chứng từ thanh toán, hồ sơ tài chính, v.v.)
+ Hợp đồng: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng bảo hiểm và các loại hợp đồng khác
Ký duyệt các tài liệu, hồ sơ cung cấp cho:Cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng; Đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị bên ngoài
2. Điều hành và xử lý công việc khi Giám đốc vắng mặt
Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác và các bên liên quan
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự và vận hành
Đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra ổn định, đúng quy trình và đúng pháp luật
3. Quản lý và kiểm soát hoạt động
Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh...) để kiểm soát và đảm bảo tiến độ công việc
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, hợp đồng trước khi ký
Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và quy định pháp luật hiện hành
4. Báo cáo và tham mưu
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc về tình hình hoạt động công ty
Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng quy trình, chính sách và chiến lược vận hành
- Hình thức làm việc: Hợp đồng lao động
- Số lượng cần tuyển: 2 người
- Thời hạn làm việc: Từ ngày [protected info] đến ngày [protected info]
- Địa điểm làm việc: Lô A17.5, đường C1, KCN Thành Thành Công, Phường Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
Các chế độ bảo hiểm theo luật lao động Việt Nam.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các hoạt động team-building, đào tạo nâng cao kỹ năng.