1. Phát triển, mở rộng kênh tuyển sinh tại các trường nguồn.
- Xây dựng, triển khai chiến lược để tiếp cận và phát triển mối quan hệ với các trường THPT, tổ chức giáo dục và các đối tác liên quan;
- Xây dựng và duy trì quan hệ mật thiết với các hiệu trưởng,
giáo viên và cố vấn tuyển sinh tại các trường nguồn;
- Tổ chức các buổi gặp gỡ, hội thảo và sự kiện tại các trường nguồn để giới thiệu về Đại học Hoa Sen cũng như các chương trình học;
- Thu thập và quản lý dữ liệu về các trường nguồn. Bao gồm thông tin liên hệ, hoạt động hợp tác và kết quả tuyển sinh;
- Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các hoạt động tuyển sinh tại trường nguồn và đề xuất các cải tiến kịp thời
2.Phụ trách công tác truyền thông cho các sự kiện tuyển sinh tại Trường
- Xây dựng, triển khai các hoạt động truyền thông cho các sự kiện tuyển sinh, bao gồm ngày hội tư vấn tuyển sinh và các buổi giới thiệu về Trường;
- Xác định đối tượng mục tiêu và chọn lựa các kênh truyền thông phù hợp để tiếp cận phụ huynh, sinh viên tiềm năng;
- Xây dựng đội ngũ
phục vụ các hoạt động truyền thông tuyển sinh hiệu quả, xuyên suốt;
- Quản lý nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông số (website, mạng xã hội, email marketing) và truyền thông truyền thống (báo chí, truyền hình, radio);
- Phối hợp với các bộ phận khác để thiết kế các tài liệu quảng cáo, brochure, video giới thiệu...
- Phân tích hiệu quả của các chiến dịch truyền thông và báo cáo đến cấp trên trực tiếp;
- Đề xuất các giải pháp cải tiến kịp thời.
3.Quản lý công tác tư vấn tuyển sinh qua điện thoại và chốt hồ sơ nhập học
- Xây dựng và đào tạo đội ngũ Chuyên viên Tư vấn Tuyển sinh qua điện thoại dựa theo yêu cầu của Giám đốc Tuyển sinh để hoàn thành kế hoạch tuyển sinh chung;
- Theo dõi hiệu quả công việc của đội ngũ tư vấn viên, cung cấp phản hồi và báo cáo định kỳ cho Giám đốc Tuyển sinh;
- Xử lý các tình huống phức tạp trong quá trình tư vấn để đảm bảo hình ảnh tốt và thương hiệu tuyển sinh của Trường;
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tăng tỷ lệ học sinh, phụ huynh đến tham quan Trường và đăng ký nhập học.
II. QUYỀN HẠN
1 Chủ động sắp xếp thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả, kịp thời;
2 Đề xuất Trưởng đơn vị về các công việc phụ trách để cải tiến hoặc nâng cao hiệu quả trong công việc;
3 Đề xuất với Trưởng đơn vị các hình thức khen thưởng/kỉ luật đối với nhân sự thuộc bộ phận phụ trách.
4 Tiếp xúc các đối tác bên ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc
5 Được quyền báo cáo vượt cấp nếu cấp trên trực tiếp không giải quyết thỏa đáng
6 Được quyền từ chối làm những công việc trái pháp luật hoặc không đúng thẩm quyền quy định khi chưa có ý kiến của cấp quản lý trực tiếp hoặc Hội đồng Trường.
7 Đề nghị cung cấp các phương tiện làm việc, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ
8 Ngoài các quyền hạn trên, các quyền hạn khác (nếu có) sẽ được quy định bằng văn bản riêng