[Phố Hiến] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Tài chính / Kế toán, Lễ Tân, Ngân hàng/ Tài Chính
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 22/10/2024
VCB Phố Hiến cần tuyển 01 vị trí nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ.
Nhận hồ sơ đến hết ngày 22/10/2024.
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ Văn thư:
- Quản lý văn bản đi/đến CN:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
- Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
3. Nhiệm vụ Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
- Quản lý văn bản đi/đến CN:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
- Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
3. Nhiệm vụ Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao
Tiêu chuẩn tuyển dụng
1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
3. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
4. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
3. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
4. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
Các tiêu chí ưu tiên
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank việc làm
Tầng 12 & 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Lễ Tân
ZENEDEN GROUP - Công Ty TNHH Edenland
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Phòng Khám
Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam
7 - 13 triệu VND
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ tân
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
thỏa thuận
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty cổ phần mạ kẽm Amecc
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bình Định
08/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH DOANH SINH
6 - 8 triệu VNĐ
Ninh Bình
08/11/2024
Vị trí [Phố Hiến] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank do công ty Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [Phố Hiến] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank hoặc công ty Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank việc làm
Tầng 12 & 17, Tòa nhà Vietcombank, Số 198 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên