1 Quản lý & kiểm soát hợp đồng tổng
Tiếp nhận, rà soát và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng tổng của dự án, đảm bảo các điều khoản thương mại được áp dụng đúng trong quá trình thi công
Phối hợp với Ban điều hành dự án hướng dẫn triển khai các điều kiện hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, thanh toán, phát sinh
Nhận diện và cảnh báo sớm các rủi ro liên quan đến điều khoản hợp đồng, đề xuất phương án xử lý
2 Quản lý phát sinh (VO) & Claim
Tổ chức theo dõi, kiểm soát toàn bộ các hạng mục phát sinh trong quá trình thi công
Chủ trì hoặc phối hợp lập hồ sơ phát sinh, hồ sơ claim (chi phí, tiến độ) đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý và tính thuyết phục
Làm việc, đàm phán với Chủ đầu tư/Tư vấn nhằm
bảo vệ quyền lợi và tối đa hóa giá trị được phê duyệt
3 Quản lý thanh toán
Kiểm soát việc lập và trình hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư, đảm bảo đúng khối lượng, đơn giá và điều kiện hợp đồng
Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp thúc đẩy thu hồi công nợ theo kế hoạch
Kiểm soát hồ sơ thanh toán thầu phụ, đảm bảo phù hợp với giá trị thực hiện và ngân sách dự án
4 Kiểm soát chi phí và hiệu quả tài chính dự án
Theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình chi phí thực tế so với ngân sách
Cảnh báo các rủi ro vượt chi phí, đề xuất giải pháp kiểm soát và tối ưu
Tham gia xây dựng và cập nhật dự báo chi phí (cost forecast) trong suốt vòng đời dự án
5 Quản lý đội ngũ và tổ chức công việc
Phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của đội ngũ QS/Contract thuộc mảng xây dựng
Đảm bảo chất lượng hồ sơ thanh toán, phát sinh và các tài liệu liên quan trước khi trình duyệt
Hướng dẫn, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự trong nhóm
6 Phối hợp vận hành dự án
Phối hợp chặt chẽ với Ban điều hành dự án trong việc xác nhận khối lượng, nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toán
Tham gia các cuộc họp với Chủ đầu tư/Tư vấn liên quan đến thương mại, thanh toán và phát sinh
Đảm bảo thông tin giữa hiện trường và phòng CCM được cập nhật đầy đủ, kịp thời
7 Tham gia công tác tiền hợp đồng (khi cần)
Hỗ trợ rà soát BOQ, điều kiện hợp đồng trong giai đoạn đấu thầu
Đề xuất các điều chỉnh về điều khoản thương mại nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả tài chính
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 8 - 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, Contract hoặc Commercial tại các dự án xây dựng
Có kinh nghiệm thực tế tại các dự án công trình công nghiệp (nhà máy, nhà xưởng, warehouse,...)
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/leader, trực tiếp phụ trách và điều phối đội ngũ QS/Contract
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến quản lý hợp đồng xây dựng (FIDIC), quản lý chi phí hoặc chứng chỉ hành nghề xây dựng.
2. Kiến thức & kỹ năng
Kiến thức:
Quản lý hợp đồng xây dựng
Thanh toán, kiểm soát khối lượng, BOQ
Quản lý phát sinh (Variation) và claim
Kiểm soát chi phí và hiệu quả tài chính dự án
Có kinh nghiệm làm việc, trao đổi trực tiếp với: Chủ đầu tư, Tư vấn, Thầu phụ
Có khả năng sử dụng tốt Excel và các công cụ
phục vụ quản lý chi phí
Là điểm cộng nếu:
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc sử dụng các công cụ/app theo dõi dòng tiền, chi phí dự án
Có tư duy cải tiến hệ thống quản lý commercial/CCM
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí
Kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ
Tư duy hệ thống, chủ động và có trách nhiệm trong công việc
3. Giới tính: Ưu tiên nam
4. Tuổi: 30 - 45 tuổi
1. Chế độ & phúc lợi theo quy định:
Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
2. Phúc lợi & đãi ngộ:
Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc/dự án
Cơ chế điều chỉnh thu nhập linh hoạt theo hiệu quả đóng góp và phạm vi công việc
Lộ trình phát triển rõ ràng lên Trưởng phòng/
Quản lý cấp caoCơ hội tham gia các dự án quy mô lớn, môi trường làm việc chuyên nghiệp
Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, sự kiện công ty
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building, Du lịch hàng năm