Phó Phòng Hành Chính Công ty Bán lẻTẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/08/2024
Hạn nộp: 01/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công việc chính:
- Điều phối công việc của phòng Hành chính
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Lãnh đạo công ty, tiến hành triển khai thực hiện tới Nhân viên
- Quản lý chung các công việc của Hành chính như: Xe, Văn phòng, Vé máy bay, Visa, Văn phòng phẩm...của công ty
- Điều phối cấp phát/ thu hồi trang thiết bị, tài sản, CCDC, đồng phục... đối với nhân viên nhận việc/nghỉ việc.
- Phối hợp với BanTài chính Kế toán và các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh định kỳ theo quy định.
- Thống kế, lên danh sách tập huấn PCCC - CNCH, An toàn lao động cho các CBNV Siêu thị/Cửa hàng .
- Phối hợp với các phòng/ban thực hiện Công văn/thẩm duyệt nghiệm thu PCCC và ra giấy tờ pháp lý của hệ thống PCCC cho văn phòng và Siêu thị/Cửa hàng làm việc với các cơ quan chức năng vê các vấn đề liên quan đến ATLĐ và PCCC, PCCN của công ty. Theo dõi quản lý hồ sơ an toàn PCCC, PCCN tại văn phòng và hệ thống siêu thị của hàng
- Thực hiện tái tực, đổi tên/bổ sung các Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và Bảo hiểm trách nhiệm công công cho văn phòng và các siêu thị , cửa hàng .
- Tổ chức hậu cần các sự kiện của Công ty
- Quản lý và đảm bảo sự hợp lý các chi phí hành chính.
2. Quản trị nhân sự:
- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra giám sát nhân viên thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;
- Phối hợp cùng phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và có trách nhiệm trong việc giữ nhân viên cấp dưới.
- Đề xuất chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn cho cán bộ, nhân viên dưới quyền;
- Phát triển các nhân viên tiềm năng, có tố chất qua đó xây dựng được đội ngũ kế cận.
1. Công việc chính:
- Điều phối công việc của phòng Hành chính
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Lãnh đạo công ty, tiến hành triển khai thực hiện tới Nhân viên
- Quản lý chung các công việc của Hành chính như: Xe, Văn phòng, Vé máy bay, Visa, Văn phòng phẩm...của công ty
- Điều phối cấp phát/ thu hồi trang thiết bị, tài sản, CCDC, đồng phục... đối với nhân viên nhận việc/nghỉ việc.
- Phối hợp với BanTài chính Kế toán và các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh định kỳ theo quy định.
- Thống kế, lên danh sách tập huấn PCCC - CNCH, An toàn lao động cho các CBNV Siêu thị/Cửa hàng .
- Phối hợp với các phòng/ban thực hiện Công văn/thẩm duyệt nghiệm thu PCCC và ra giấy tờ pháp lý của hệ thống PCCC cho văn phòng và Siêu thị/Cửa hàng làm việc với các cơ quan chức năng vê các vấn đề liên quan đến ATLĐ và PCCC, PCCN của công ty. Theo dõi quản lý hồ sơ an toàn PCCC, PCCN tại văn phòng và hệ thống siêu thị của hàng
- Thực hiện tái tực, đổi tên/bổ sung các Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và Bảo hiểm trách nhiệm công công cho văn phòng và các siêu thị , cửa hàng .
- Tổ chức hậu cần các sự kiện của Công ty
- Quản lý và đảm bảo sự hợp lý các chi phí hành chính.
2. Quản trị nhân sự:
- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra giám sát nhân viên thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên và đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;
- Phối hợp cùng phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và có trách nhiệm trong việc giữ nhân viên cấp dưới.
- Đề xuất chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn cho cán bộ, nhân viên dưới quyền;
- Phát triển các nhân viên tiềm năng, có tố chất qua đó xây dựng được đội ngũ kế cận.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, luật, kinh doanh
- Tối thiểu 05 năm làm việc trong ở vị trí tương đương tại các hệ thống bán lẻ
- Nắm vững các quy định của nhà nước, các văn bản pháp luật....
- Nắm được đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, luật, kinh doanh
- Tối thiểu 05 năm làm việc trong ở vị trí tương đương tại các hệ thống bán lẻ
- Nắm vững các quy định của nhà nước, các văn bản pháp luật....
- Nắm được đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
30 - 45
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (QC)
Công Ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam - Greenvet Group
10 - 12 triệu
Hà Nội
22/10/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay
Công ty Cổ phần Vietnam Travel Group
7 triệu - 15 triệu
Hà Nội
11/11/2024
Nhân Viên Ticketing (Bán Vé Máy Bay)
CÔNG TY TNHH SAMSUNG HOSPITALITY VIỆT NAM
15 - 20 triệu
Hà Nội
25/10/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm
CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ TRỤ VIỆT NAM
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội, An Giang
19/10/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Có Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay
Công ty Cổ Phần Aivivu
10 - 20 triệu
Hà Nội
23/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Đi Làm Ngay [Hà Nội]
Công ty Cổ Phần Aivivu
10 - 20 triệu
Hà Nội
02/12/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng
Công ty trách nhiệm hữu hạn quản lý homestay việt nam- Vietstay
12 - 15 triệu
Hà Nội
24/10/2024
Vị trí Phó Phòng Hành Chính Công ty Bán lẻ do công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Phó Phòng Hành Chính Công ty Bán lẻ hoặc công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên